2020/12/02

提升閱讀網路文章&電子書效率的小工具

 這世代不缺內容,在此分享一些提升消化資訊效率的小工具。

  • Mercury reader-Chrome Extension
    • 將網頁送到Kindle
      • 這是我最喜歡的功能,可以將網路找到的文章傳送到小孩的kindle上讓他看
    • 將複雜的網頁轉換成容易閱讀的格式
    • 很穩定成熟的extension,多數的網路文章都能處理
  • Get pocket | chrome, iOS, Mac app
    • 閱讀清單
    • 支援IFTTT自動化
      • 例如自動儲存到evernote or OneNote
    • iOS app支援朗讀功能
    • 缺點是很容易蒐集許多東西,但都沒去讀。
  • Fready - Chrome extension
    • 提升閱讀速度
      • 速度會持續的提升
      • 分段落,有快速鍵space來喘息
    • 提升專注力
      • 有點快又可以接受的速度讓人不會分心
    • 可以highlight並且寫筆記
      • highlight可以輸出到其他的文字處理工具
  • Speechify - Chrome extension, Mac app, iOS app
    • 自然語音(中文支援程度不佳)
    • 將PDF轉成自然的語音,調整速度
      • 讓我能在比較短的時間內消化更多的電子書
  • Read Aloud - Chrome extension
    • 各種網頁相容程度最好的extension
    • 閱讀網頁文字效果很好
    • 中文支援度很好

2020/06/14

一時的錯誤如何發展成永久的錯誤

    • 沒有反省
      • 義無反顧,持續地撞牆,傾家蕩產耗盡江山都是有可能的.

    • 沒有定期評估目標,資源& 優先順序
      • 專一的完成目標是好的習慣,但在不同的階段&時機,最重要的目標可能會改變,優先順序也需要重新設定.一些過往值得處理的挑戰,到了某些時間點可能需要放下.

    • 沒有設定停損點
      • 任何規模的案子都需要設定停損點,畢竟資源是有限的,設定停損點可以讓我們將資源轉移到更有效益&更接近該階段目標的事物上.沒有設定停損點,資源的耗盡也就沒有盡頭.

    • 沒有量化評估的機制
      • 需要事先設定可量化,推估一個可衡量的基準,用這個基準來雖算停損點,決定資源是否轉移到其他的目標上.
      • 沒有量化的基準可以用在客觀的討論,參與的人員多的時候,問題容易被模糊,無法有系統地處理.

    • 不認錯不認賠
      • 當放不下自尊,系統&機制的幫助就不大.夢想很重要,但我們不是世界的中心,需要為了更多人&環境著想.認輸&認錯,才能改善狀況.

    • 沒有退場機制
      • 有時候想走,但走不了.法律,人情&環境的限制都有可能.
      • 如何善後,賠償,資源重新分配,這些機制需要形成才有辦法退場.

2020/05/08

gross sales v.s. operational costs

Imagine 

- a car sale person promised free car wash/repair for his customers.  He gets the commission and the company pays for the service cost with no limit.  Imagine other salespersons start doing the same.
- a car salesperson who's not familiar with the cars he sells.  Promised his customers he will get the company to 'resolve' customers' problems when the customers have some questions about the cars because they are misinformed and have unrealistic expectations about the product.
- the very same salesperson leaves the company and leaves all the mess he created to the company.  The false promises, the increase in service cost, the credibility we lost.

'doing whatever to get the sale' is a positive mindset for a salesperson when he/his manager has a clear understanding of the company's products & processes.  
It could also be a dangerous mindset if the operational cost isn't been acknowledged and considered. 

Net revenue is what nurtures a business, especially for private own companies.  Management from both the operational and sales teams can communicate more and help their business to stay profitable in a sustainable way.

2020/03/08

Goodbye: Toodledo, Pocket Informant, Trello, Wunderlist, Google Tasks and Scrivener

It's a very sad day for me because I just cleaned up everything in my Toodledo account and sorted them into [[Notion.so]] and [[Roam Research]]

I've been using Toodledo for over 10 years and it's GTD minded system really helped me to do the brain dump easily.  The other tool I've been using alongside Toodledo is the Pocket Informant which I've used it on Palm, Sony Clie, Blackberry, Androids, and iOS.  Ever since they changed to the subscription model I just gave up supporting the app. Now I can do all the GTD stuff with [[Notion.so]], simple tasks in Microsoft To-Do (gee, I cleaned up my Wunderlist items as well today), and project writing in [[Roam Research]].  OMG...I might give up Scrivener altogether and just use [[Roam Research]].    [[Roam Research]] is so powerful I might just give up using iThoughts all together and move things to [[Roam Research]]


Thank you Toodledo, Pocket Informant, Trello, Wunderlist, Google Tasks, and Scrivener.  You've all helped me so much in my life and career and I can't be who I'm today without you.  I've loved you and you will all be part of my life forever.  Bye.

2020/02/08

time waster 消耗我時間的來源 2015 v.s. 2020


2020

2015

其實沒有太大的改變,看購物網站的時間在2020有減少,主要是空餘的時間&金錢都比較少了。在Notion放了一個Trello搬移過去的購物清單,大多的東西都是想買,而不是需要。




目前最新的購買前檢查清單


  • 定位
    • 工具
    • 物品
    • 情感
  • 價格考量
    • 雙倍價格的話我還會買嗎?
    • 如果原價沒有特價的狀況,我會想買嗎?
  • 品質
    • 已經有人測試&確認品質優良
    • 耐用五年以上
    • 市場五年後可維修
    • 零件可替換
  • 感到快樂
    • 美麗
    • 舒適
    • 容易使用
  • 恰當
    • 可融入目前的系統
    • 容易使用
    • 有空間儲存
    • 有能力維護
  • 設計
    • 主要功能做好
    • 重要功能表現優秀
    • 如果弄丟的話,我需要再找到替代品

check list for biz travels



存檔先前的準備清單,現在不用出差了,東西就簡單多了。

數位工具 2013 v.s. 2018



2013的版本



2018/3/15的版本


2020正在逐漸精簡工具中,分類大概是
1. dashboard
2. project management
3. task list
4. guideline
5. history log

檔案類大概就放在OneDrive & Dropbox
Task List放在 Microsoft Todo

Trello大致都轉到Notion上了
Toodledo開始根據實際內容分放到 Microsoft To Do, Notion
iThought當成scratch pad來看待
Scrivener當作long writing的scratch pad

Notion當作資訊中心還是挺好用的,其實五個功能都能達到,但雜項重複性質高&不需要記錄歷史的to do list還是放在Microsoft To Doicrosoft To Do比較直覺簡單

2019/02/02

負面經驗分享

猴子們,

我長大的過程常常聽到大人說,他們碰過A事情,在B的狀態下,很不好過,我要躲開。我學習到的,大概只有恐懼。

到了後來,我開始覺得,我對你們該做的,是讓你們學習到,當我碰到A事情,在B的狀況的時候,我當時怎樣去面對&處理,讓你們以後不需要怕。而且當你們有更多資源,懂更多東西的時候,面對生命會更勇敢。

愛你們

老猴子

2019/01/26

霸凌&受害者這件事

猴子們,

今天在想以前到現在的事情,
我奶奶被家族欺負,我爸被兄弟欺負,
一輩子在幫兄弟還賭債,當公務員十等一輩子的資產都抵押,
日子過不下去的時候希望兄弟幫忙負擔他們自己的債務,還被哥哥用刀子壓在地上威 脅,
分到的遺產後來也被哥哥拿走了,現在大伯要人跑腿或者要東西,也都是找我爸,會來 我家看有什麼東西可以吃。 我爸的一堆朋友也是會佔我爸便宜的,合作過的生意&案子都是, 我爸一輩子在我們面前抱怨怎樣被欺負,被騙,被不公平對待,
但還是一直跟這些人來往。
到現在68歲了,有人來找我爸,我媽知道是誰後擔心的問怎麼還跟這個人來往,我爸又 出門說"沒關係,沒關係",但我們都知道,過一陣子又要跟我們抱怨,被欺負了。
被欺負好像是一種一輩子脫離不了的角色,到處找加害者來傷害自己。
一直在想榮華說的反抗。
就像我爸打我媽被我打趴在地上那次,我比較有把握的處理衝突方式就是讓對方爬不 起來。
工作上溝通協調我還可以,但自己的人生倒是不懂怎麼去好好地面對衝突。我想著[總 不能把人打趴在地上然後去坐牢] 但我也沒有真的去思考實驗哪些更好的方式

一號(六歲)被五年級欺負的這件事,我也還沒想到怎樣處理長期來說對一號是好的。老師跟對方家長溝通後,被家長凶,五年級的跟他要錢,老師說家境很好是做生意的。你們長大的過程會一直碰到會欺負人的人,他們不是針對你們,只是他們習慣如此。我的方法不是太好,就是保持距離,但在許多環境中,如學校,社團&職場,保持距離不太可能做到,或者成本非常的大。

我需要做得更好,才能讓你們學習。

愛你們

老猴子

2018/09/24

人為什麼會需要外遇?

猴子們,

我好幾個朋友都外遇,男生&女生都有。

很長一段時間,我都沒辦法理解,為什麼人們會想外遇? 總覺得如果不愛了,離婚乾脆些。

前陣子 Will Smith說了婚姻是兩個人各自走著自己的旅途,同時彼此陪伴,我還不是很懂那是什麼意思,只是有點感覺,這似乎對於婚姻的事實描述地挺貼切的。

兩個人結婚,對於婚姻的預期\概念&權責的義務就像是startups一樣,可能猜測磨合了許多年之後,才知道兩個人不合適。所以在某些程度上,我相信宗教團體用樣板婚姻的教育規範信徒,對於維護社會婚姻系統穩定有一定的效果,但這似乎又有點違反自由意志的概念。

外遇的幾個朋友,夫妻雙方都是在事業上混得不錯,同時在親友眼中是模範伴侶&家長的人,夫妻互動在外人眼中看起來也都非常不錯。

記得愛的五種語言嗎?有時候一個人很努力給的,不是另外一個人需要的。

我到現在才開始理解,人可能跟其他人朝夕相處,但卻又像是陌生人的感覺。

有些夫妻在社群網路上看起來家庭非常的幸福美滿,但其中一方覺得很孤單,權利義務&社會壓力讓離婚的代價變得很高之後,外遇就是一個出路了。

也是這樣,我現在不會像之前那樣看輕外遇的人們,反而有點同情他們。其實許多外遇的人,他們在婚姻中一直也很努力,甚至外遇之後還是很努力。常常被外遇的另外一方,也不知道自己那些地方做錯了,或者可以早一點改善婚姻關係的方式。

雖然說緣分不要強求,但就像是職業場合的關係,不論你們喜歡不喜歡一個人,有時候就是必須要維持好表面關係,而情感上的交流,就只能從其他的管道來滿足了。

愛你們

老猴子

2018/04/07

二號手受傷了

猴子們,

今天一號跟二號在後門玩腳踏車,後來我聽到二號在哭,一號在叫,原本以為他們在吵架,就沒去理會,原本想去四樓拿個東西, 覺得還是去看一下好了, 結果看到二號的手指頭卡在鍊條上面,一號跟我說拔不出來.

看起來指甲跟指尖的肉都已經夾爛了,我嘗試著弄開,卡得死死的,我想不起來二號上次頭破掉的時候我有沒有哭,但這次我在一號跟二號面前哭了,我不知道怎麼辦,我不知道二號手指受傷該怎麼辦. 邊哭邊想, 後來把手弄出來了. 趕緊送到急診室, 包紮&照X光, 骨頭聽說沒有事情, 但神經受到的影響, 可能南投醫院也不會去檢查. 畢竟現在健保的狀態, 需要做比較細的檢查只剩下中國醫藥這種醫學中心才有.

二號從醫院回來之後都不想吃東西, 果汁&汽水都不喝,披薩也不吃. 糖果也不吃. 到樓上之後怨念滿滿的說哭著叫我們我們都不聽.

你們吵架的時候, 我跟媽媽希望讓你們學著溝通, 讓你們學著去協調&退讓. 所以聽到你們尖叫的時候, 我們會刻意不理會, 晚一點到場. 結果今天就錯過馬上幫助二號的機會了.

我這陣子挺沒有安全感的, 其實一號三歲的時候都一個人跑到操場去到處玩到天黑, 但這兩天你們出去我都覺得不是很心安. 我不知道尺度該放多少, 該多相信你們&這個環境&運氣. 感覺你們發生什麼事情, 我能處理的很少.

抱著二號,後來二號睡著了,可能是痛, 一直要抱著睡, 放到床上就哭. 我也就這樣抱著二號在身上讓二號睡了兩個小時.

二號才三歲,好小. 其實你們都很小,一號也才五歲.在給你們探索的空間&自由, 還有保護&規範的界限, 我還要抓得更有技巧些.

愛你們

老猴子

2018/01/27

給一號

猴子,

很久沒給你們寫信,除了忙之外,其實也是我心虛,好長一段時間,我不是一個好的家長. 多半是媽媽在照顧你們, 下班之後我幾乎是腦死狀態, 只想要一個人不說話.

我應該更有耐心, 花更多時間陪你們. 但我沒有.

一號在你們三個之間, 分到的注意力最少, 一號也會把媽媽&我讓給兩個弟弟, 因為我們沒有花足夠的時間照顧一號, 給一號需要的指導&陪伴. 一號在學校給的工作&學習進度上明顯比其他同學辛苦.

一號也會跟媽媽吵架, 在學校捉弄其他小朋友.

這星期跟媽媽聊了這些事情, 說好我該花時間陪一號做學校的作業, 畢竟三號跟二號還是賴著媽媽, 媽媽從早上起床要送一號去學校, 弄早餐午餐晚餐,幫你們洗澡等, 已經很累了. 另外家裡面其他人念的英文真的是只會害你們.

今天一號自己唸了故事書, 自己唸了五頁, 有點成就感了. 我們都很開心.

這幾天我也想到, 其實一號喜歡我陪他睡, 只要我陪著他一起上床的話, 一號可以很快睡著. 過去的一年, 一號睡覺都很可憐, 除了現在被要求在小帳篷裡面睡覺之外, 我跟媽媽都沒有陪一號睡了. 想到要調整這點, 所以今天一號要睡覺的時候, 我到床上陪著一號, 抱著一號睡. 等到一號睡著了, 我親著一號的頭, 捨不得離開.

我跟媽媽都不是最好的家長, 但我們會想辦法改進的.

愛你們

老猴子

2018/01/17

二號手術

猴子們,

忙到好久都沒給你們做紀錄,二號剛換完頭骨.紀錄一下最近的一些事情.

 二號會跟三號說:小心不要摔到頭 ,要住醫院喔. 媽媽聽到問二號:你什麼時候摔到頭的呢? 二號說 :不知道

這次換頭骨住院, 二號似乎感受到我們的恐懼,從一進醫院就開始害怕, 晚上一定要我抱著睡. 看到醫院的人就會哭, 今天去拔頭上的釘子的時候, 還沒進去診間, 就開始怕得大哭. 真的在拔的時候, 痛到咬著自己的手指. 很慘.

一號這幾次也跟我們說, 不想去醫院.

二號的傷口疤痕, 真的很難看, 我也不知道怎樣處理比較好. 現在又乾癢, 只能以後慢慢處理.

最近很累, 2018從1/1開始跑醫院,住了五天,到目前為止醫院跑了十天, 還有台北上班. 我好累, 但是看你們跟媽媽都還過得去, 我要繼續堅持努力, 讓你們能平安的過生活.

愛你們

老猴子