2013/06/13

[即將上市] Sub Task 用 Mindmap管理專案




 SubTask是一個德國 startup即將上市的雲端專案管理工具,以 Mindmap的界面來整理整個專案架構,每一個任務以一個 node的方式來呈現,每一個任務接可指派給團隊成員,管理者可以時間、成員的方式來追蹤專案最新進度,每一個 node皆可插入 note、檔案、還有使用者評論,適合人數在 30以下的中小型團隊使用。

[操作界面]
SubTask的操作界面就如雲端 Mindmap工具一樣,比較不同的地方在於,每一個母任務名稱後端會有一個完成比例,顯示其子任務中完成了多少。身為一個專案管理工具,加入評論、日期底線、指派者還有任務紀錄都是不可少的。
加入評論是現在雲端管理工具常見的功能,也是我非常喜歡的地方,相較於 email對我來說評論是一個更透明且有效率的資訊交換方式。當團隊中的一個成員對於自己目前手上的工作需要支援的時候,可以發信給相關的成員請他們在 comment的地方討論,用這樣的方式來進行討論,在問題發生的時候其主管並不一定需要接觸到這些通訊信件,同時其他主動關心的各部門主管與團隊成員都可以直接看到這些工作的相關討論過程,對於管理人員來說可以大量減少不必要的 CC信件。 
在各個子母任務的完成進度中,SubTask用紅色字樣來顯示已到期但尚未完成的 Overdue任務,同時我們可以看到每個任務前都有一個點選方塊,當我們勾選完成某一個子任務之後,其母任務名稱後的完成百分比也會跟著更新。
 當一個專案的範疇比較大的時候,常見的狀況就是資訊太多,我們會被淹沒在 sharepoint還有內部 wiki中,而 SubTask的心智圖界面解決了文字不易閱讀的問題,同時也提供用負責人&時間兩種方式來篩選相關資訊,同時提供關鍵字的方式進行更精準的搜尋。

 SubTask同時提供日曆顯示的界面,讓團隊可以看到各個任務的指定完成日期,可惜在這裡並沒有大家喜歡的甘特圖功能(目前 SubTask並沒有任務啓動日期),所以日曆功能顯得陽春。

 在實驗了幾個專案之後,根據個人使用習慣所認定的優缺點如下。
[優點]
  • 圖形界面:容易更新專案任務發展
  • 任務評論功能:方便透明討論,減少不必要的email,扁平組織
  • 指派者篩選:管理者可以快速地切換成員的任務進行狀態,找出工作量太大的成員,依照時間區間找出表現良好的成員。
  • 依照時間區間篩選:今日、七日內狀況的篩選功能可以減少我們對於未來任務工作債的過度放大,可以專注在本日還有本週該完成的任務上,減少壓力。
  • 快速鍵功能:Enter直接加入平行任務,Tab加入子任務可以在開會過程中更快速地更新
[缺點]
  • 缺少任務依賴順序功能:我們通常需要這個功能來 highlight專案的瓶頸在哪
  • 日曆並不能輸、與其他裝置同步:只能在SubTask上瀏覽並不是很實際
  • 檔案分享並不能與 Dropbox同步:存取檔案被綁在 SubTask上,建議用任務注解中寫下dropbox分享資料夾的url讓團隊成員可以直接存取。
  • 任務的註記屬於純文字,沒辦法標是重點,並不容易閱讀。
  • 繪出功能有限,只有圖片跟 PDF格式,希望未來能有日曆、甘特圖、CSV清單表

目前 SubTask尚未正式上線,其收費標準如下,對於 SubTask功能上的想法建議已經跟開發團隊溝通,希望能早日看到他們的進步。




世界的主人:跨國銀行

跨國銀行3

沒有麥當勞的國家:波利維亞

經過了超過十年的努力,波利維亞終於成為拉丁美洲中第一個沒有麥當勞的國家。

Mac

儘管持續進行了許多行銷與廣告活動,麥當勞在波利維亞經營了14年之後依舊於200被迫關閉了八家在La Paz, Cochabamba 及 Santa Cruz de la Sierra主要城市的麥當勞門市。

麥當勞在宣布全球企業再造的計劃之後關閉了波利維亞最後一家麥當勞,同時計劃陸續關閉其他七個獲利較低的國家中所有門市。

麥當勞在波利維亞的挫敗對於全球有重大的影響,紀錄片“為什麼麥當勞在波利維亞破產?(Why did McDonald's Bolivia go Bankrupt/ Por que quebro McDonald'ds en Bolivia)”嘗試著解釋坡力維亞人民為何持續吃著當地的餡餅,對漢堡不感興趣。

該紀錄片訪問了廚師、社會學家、營養學家、教育工作者,受訪者普遍認為坡力維亞人並不抗拒漢堡,只是對於坡力維亞人來說普遍排斥速食快餐這個概念。

在El Polvorin的部落格中提到此紀錄片受到了拉丁美洲其他國家對於速食快餐的注意:“速食快餐與坡力維亞傳統概念中的食物完全違抗。一頓好的餐點,必須由艾、投注、衛生標準以及該有的烹飪時間等條件才能完成。”

原始來源:http://www.whydontyoutrythis.com/2013/03/bolivia-the-first-latin-american-country-to-ban-mcdonalds.html

 

台北印象 001

孩子,今天跟你聊一下我對台北的印象。

 

我應該是在1998那附近,當時的女朋友在台北市唸書,才開始接觸台北。第一個印象是什麼?TGIF美式餐廳、2F舞廳、西門町、師大夜市、台大商圈、新光三越百貨公司吧。

 

雖然在美國住了一年,但感覺起來要在台灣吃到比較道地的美國食物,在當時還是天真地以為只有台北才吃得到。TGIF對我來說就是一個很台北的象徵,吃一頓要花個幾千塊的餐點,感覺就是台北人會做的事情。TGIF對我來說有好長一段的時間都是很高級的地方,對我這個鄉下小孩來說,過去很難想像有人會花一百多塊錢在一杯可樂上,即便是可以續杯,那也真的太貴了。炸雞腿、豬肋排、牛排(以前我牛肉吃很兇的)、拼盤、冰淇淋,在TGIF吃東西的感覺,就像是全世界最歡樂的事情一樣。

 

American resturant

 

在台北待了久一點,有點收入了,在 W酒店的餐廳吃飯也是在出差,幾次吃TGIF都是因為公司要幫我慶祝不到場不好意思,那個時候,吃TGIF變成是工作,我對那裡的食物已經痲痹,吃飯的時候主管跟隔壁部門不是很熟的同事,大家聊一些沒有交集的話題,我只能不斷地偷看手機上的時鐘,希望有人需要回家快點解散。跟其他的台北人一樣,在台北呆久了,對於食物批評挑剔的機會比較多,很少讚美的。吃到什麼,大家說出的話通常是:”我吃過哪裡更…”、”這個哪裡不對…”。我們這個年代,因為行動電話上的相機開始流行,加上有Facebook這樣的社群網站,大家吃東西都要先拍照的,還有一個有趣的風俗,女孩子會跑去廁所補妝,在廁所拍自己嘟嘴巴的樣子將照片放在網路上讓大家看,這是全球都有的現象,美國叫 ducky month,我跟你媽說那是屁眼嘴。在離開台北的那時候,我對餐廳這東西已經有點麻木,可能是出差的時候一直都在餐廳,能吃到朋友跟家人親自準備的食物,才覺得幸福。

 

2F舞廳跟地下社會是剛上北部的時候心目中最酷的兩個地方,尤其是地下社會當時每個月有一兩次的 Drum n Bass party,在那個時候電子音樂還有點反叛的味道,並不時尚,社會觀感是負面的,但在那些地方喝酒聽音樂是很開心的事情。現在回想起來,這一輩子很少在舞廳這種地方看到美女,數量最多的是兄弟(流氓)、學生跟上班族,雖然大家常說去夜店追女生,在我的印象中,夜店要找到漂亮的女生還真不是容易的事情。當時的 Flyer還很陽春,可能是單色列印的小張紙卡,看到有個時間跟DJ名字就很興奮了。當時我很崇拜林強(後來也一直是),所以看到林強、DJ Ty(後來發現其實他還好)或者 Fish(一直非常酷)我都會拼命想跑去看。對我來說最幸運的兩次表演就是 DiselBoy在 2F的表演,還有 The Prodigy在中山足球場的演唱會。

Night

 

到了後來開始工作,有比較多的零用錢可以去 In House、Spark等上班族去的夜店,還是沒有看到過什麼漂亮的女生,多是白天臉很臭晚上妆很濃的上班族,或者在夜店工作帶著職業微笑的女孩子。這時候去喝酒,大家都需要很有禮貌地交換名片、互相敘述一下工作內容,非常地客套,直到喝多些玩的點遊戲開始說些不正經的東西才開始放鬆,我並沒有在這些場合認識到一個願意交心的朋友,可能是我方式不對,但在這些場合似乎都是很有禮貌地跟大家互動一晚,搭計程車回家,收工。我在華納那一區的幾個酒吧,有幾次拿信用卡出來幫所有的人付酒錢,想要多交一些朋友,但除了喝酒,我其實也不知道要跟大家聊什麼,一個晚上花了幾千幾萬,誰都不認識。

 

高中跟大學的時候,覺得西門町、師大台大商圈是全台灣最前衛、帥氣、有想法的人聚集的地方(實際上不是),當時到這些地方,覺得每一個人都像神一樣值得景仰,每一個人的穿著跟神色都超級有個性有想法。店家的服裝、商品、音樂都是值得學習細細品味的,每一次到這些地方,每一個路人都是我關摩的對象,大家都好酷。

 

離開台北前,可能是年紀已經離開了學生的範圍,覺得這些地方是年輕人口袋沒錢瞎晃的地方,賣一些便宜的劣質品,樣子新鮮質量不行,在這裡看到的每個人神色都是憤怒、不安、彷徨不定的,估計他們都不知道自己在說些什麼。除了吃些小吃,帶你媽到那裡都是快速通過,沒什麼太好逛太好買的,倒是街頭藝人有趣些。

 

百貨公司在學生時期就是去吹冷氣的地方,說真的還沒在那裡買過幾次東西。學生的時候覺得百貨公司的專櫃小姐都很漂亮,東西都很特別。後來工作的關係偶而會出國,就覺得百貨公司的東西定價太高,不如網路上買或者從國外飛回來,而專櫃小姐的臉,看起來也就是一些職業笑臉,沒有太多的感覺了。

世代之責任

今天看到的,記錄下來。

原文:

When they criticize our generation, 

they forgot who raised it.

 

Generation

動工前的流程

其實還是有點複雜,可以更簡化一點,就如學長說的,每個物件的存在都必須要有目的。

 

  1. 清理桌面:把桌子上所有的紙張、物品、資訊放在該放的地方,心中會踏實些,干擾少些。
  2. 回顧昨日成果:給自己一點成就感,確認目前進度,同時回顧有哪些地方需要調整。
  3. 查看 Todo:看 toodledo裡面今天可以做得有哪些,挑選一下。
  4. 瀏覽 email:檢查一下有沒有特別需要處理的大事情,不讀信件內容
  5. 行事曆:檢查本日是否有該去的地方,或者到期的事件
  6. 本日 Focus:決定今天的專注重點,選出一個大方向當成 theme,挑選出幾個死命必達的任務
  7. 咖啡:準備好咖啡
  8. 最重要 Task:開始做死命必達的任務
  9. 例行工作:死命必達的事情做完了,心安了,其他的例行工作就可以輕鬆地作了。

 

一般版

Workflow

1920 x 1080 桌面版

Actions wall

每一個任務都是債務

昨天跟學長對話,收獲最多的就是學長說的:「每一個物件都需要有清楚的存在目的。」

 我的父親工作了一輩子買了個房子跟一個山坡地,這幾十年來,任何家中或者是朋友要丟棄的傢俱、電器、大型物品,父親都會找貨車搬運到山上置放,除了山上,父親在家中還有幾個房間,堆放著幾十年下來累積的寶物。

多數的傢俱因為沒有好好保養,樣貌結構多已受損汙穢。幾十年累積的遙控器、變壓器、配件、許多過時或損毀的電器,父親不懂他們的作用,不知道怎麼修,只是都習慣留著。所以父親有很多東西,但多半是沒有什麼人想要,父親也不知道放置在哪裡,或者自己存放著哪些東西。

Debt

GTD有一個項目 Someday maybe,意思是”總有一天會做的事情“。這個設計的目的,其實是幫我們把許多的工作,挑選出不是最重要的項目,讓重要的任務能夠跳出來。

但如果我們的工作清單中,九成都被歸類成“總有一天會做的事情”,這些累積一大堆不重要的鬼任務,除了造成瞎忙的錯覺還有心中的壓力,其實對我們一點幫助都沒有。

每一個任務,都需要時間、人員、資源等成本,如果他們的回收低於成本,就都成了債務。

最可怕的,是身邊許許多多積年累月長期的債務,一點一滴暗自耗損珍貴的資源。

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評估資產的時候,如果“以防萬一”的庫存與設備比例太高,是浪費的來源。進了太多“或許有人會買的”產品,如果沒賣完,所有的採購、倉儲、運送、人力成本就都浪費了。買了太多“以防萬一的設備”,如果我們都沒用,採購的費用、人員的訓練、電力與置放空間就都浪費了。如果我們的清單中“總有一天會做的事情”比例特別高,這也表示著我們的效率提升有很大的進步空間。

每一個任務都是債務,另外一個地方就是機會成本,瞎忙跟不重要的任務就像是流沙會把我們湮沒。所以,桌面、我的檔案夾、還有 Inbox都需要定期整理,“總有一天會做的事情”也需要定期精簡,挑選出來哪些事情是 1. 做了不符合效益 2. 太遙遠  3.此生無緣 或許我們可以更專注在更重要的事情上。

Origami 家族私人社群平台

origami home page

Origami服務的概念是要做為家族成員們之間的社群網路平台,除了我們熟悉的 Facebook文字、圖片等分享之外,特點是只有家族成員能使用,同時訂購服務之後 Origami會提供一個獨特的網址給該家族。

features

一如 Facebook,Origami可以讓家族成員在彼此之間分享照片、影片跟故事。每一個成員可以一起分享整理"共同的"家族聚會相簿,這一個功能倒是在其他的網路服務上比較欠缺的,各位應該都有過經驗,某一次聚會,參與的成員各自都拍攝了許多照片,我們都希望能看到彼此的照片,藉由facebook、email或dropbox方式來分享照片總是耗費許多時間,能不能有一個地方讓我們一起把照片都放在同一個地方呢?Orgami做到了。Orgami可以把 Facebook、Picasa或 Flikr的照片根據事件匯總在相簿中。

Orgami同時提供電子報功能,在每天早晨發送更新家族成員動態。而家族成員通訊錄,則是另外一個方便的通訊錄集結工具,不同於其他資訊離散的通訊錄工具,每一個人可以將自己的通訊資料放在只有家族看得到的內部通訊錄中,即便是遠親也可以取得最新由本人維護的的最新聯絡資訊,這些都是小巧、貼心且實用的功能。

bonus

除了家族專屬的網址之外,隱私性跟資料開放性也是 Origami強調的地方。所有的資料都只有家族成員才能看到,同時比較有良心的做法就是所有成員放上去的資料,都可以透過 email或 DropBox備份取出,並不會被綁在 Origami中,讓使用者可以放心使用。

pricing

以每個月 5美金,一年 50美金的費用來看,Origami是一個負擔不高且有趣的小工具。個人覺得有趣的是這樣的家族設群網路是在西方社會先做了起來,中國市場還沒看過有類似的服務。我覺得這樣的服務在小家庭普遍、付費觀念不普及加上 Facebook風行的台灣市場推起來有一定的難度,但看起來在美國市場是有存活獲利的空間。唯一一個比較保留的地方式,網站中並沒有提到任何有關資料安全性的措施,但或許是 Startups還沒提撥資源部署到這一塊,整體上我相信這是一個會成功的服務模式。

Mac中取代方向鍵的快速鍵

先前在看 Happy Hacking Professional Keyboard的時候,很疑惑的有幾點

1. 沒有方向鍵,那注音選字怎麼辦(是的,我還在用注音)

2. Option/Control/Command只能選二,難道左右四個 key就加上 FN這樣分配完嗎?

加上先前看到許多 Vim的使用者很驕傲的地方就是他們不需要用到方向鍵,今天 Google一下終於在 Apple官方網站上找到答案了

http://support.apple.com/kb/HT1343?viewlocale=zh_TW

[注音選字的做法]

  1. 打完注音拼音之後,確定閃爍定位點是在該字的後面,按下『空白鍵』開啓選字選單
  2. 字母上方的數字鍵來選字
  3. 使用 PgUP跟PgDn在選字清單中跳頁

[在文件中移動定位標的方式]

使用 Control + 的組合鍵來完成

A:跳到行前端

E:跳到行最後

B:往前一個字元

F:往後一個字元

N:下一行

P:上一行

V:下一頁

[刪除]

使用 Control + 的組合鍵來完成

D:刪除定位標前的字元

H:刪除定位標後的字元

K:刪除定位標後一行/一個段落所有的字元

[插入]

使用 Control + 的組合鍵來完成

O:定位標後插入一行

[編輯文件格式]

Command + Control + C:複製樣式

Command + Control + V:貼上樣式

Command + { :置左

Command +  }:置右

Command + | :置中

Command + T:開啟 Font選單

Command + B:粗體

Command + I :斜體

Command + U:底線

即便如此,我還是不會買 60%的鍵盤,對我來說太硬了,87%倒是有機會想試試。

物件導向程式簡述

Oop 2

物件導向程式設計 Object Oriented Programming第一次聽到的時候覺得好可怕,現在稍微理解一些,跟各位剛接觸 Progaming的朋友分享一下我的認知邏輯。

 

在圖片中我們看到三個大方塊,等於是三個層級的 Class,用一個容易理解的例子來看

動物  >  靈長類  >  人類

就可以看到上一層的 Class有許多特性,下一層的會有,例如在人類那一層可能會有其他的 class如大金剛。

 

為什麼寫程式的時候會想要這樣分層級呢?最大的好處是可以少寫很多程式碼。怎麼說呢?

各位可以看到圖片中的 Class後面,有functions跟 properties,先從properties來說..

動物、靈長類、人類有些共同的特點,例如,早晚會死掉。我在跟電腦定義這三個物件的時候,用物件導向的邏輯來規劃,只需要寫在動物那一個層級,這樣電腦就知道下面的物件,不論是靈長類、猴子或人類,早晚都會死掉。

 

所以在規劃的時候將每個物件的層級規劃好,我們可以把每個物件都共同會用到的公開資料、共同特性(限制、反映),還有共同可以做的事情(Function/Methods根據不同的語言定義有些不同,在此先不管)。就可以用來模擬許多現實生活中的資料互動規則,例如讀者都可以借書,然而我們看到每一個層級比較低的物件都可以另外定義自己專用的功能與屬性,拿讀者這個分類來說,我們可以往下建立一個教授身份的讀者,他們可以借書的數量就可以設置比較多,借閱時間比較長。

 

一般來說會將這種由上往下傳的屬性叫做繼承(inheritance),意思是上一層的屬性,下面會有,下面的屬性,不會往上傳。繼承的架構,有"一對一"與"一對多"兩種,我們用一個例子來重新瞭解"一對多"還有屬性不會往上傳的概念,馬跟驢他們兩種層級所產生的下一代“騾”的屬性繼承,就是“一對多”的一種表現,馬跟驢的某些特性都傳給了“騾”,而“騾”的屬性並不一定會往上傳遞。

 

各位可能會想,如果馬的屬性有一條“斑點 = 很多“,而我們需要定義“騾”沒有斑點怎麼辦?物件導向程式設計的邏輯是,我們這時候在“騾”的屬性定義好”斑點 = 沒有“就可以覆蓋掉上一層的包袱。用這樣的方式來規劃,我們可以從上層既成許多已經寫好的程式碼,在必要的時候加以修改下層物件的特殊屬性與功能即可。

然而對於如 Ruby這樣 1 to 1的程式語言,使用的方式則是用 mixin將其他的class的methods跟 property整合進來,或者用 require把其他原本屬於封閉的 module內容拉進去。許多人喜歡將一個大的系統給 abstract為很多很多 layer,就跟photoshops一樣,這樣往後需要抽換、刪除、修改、整合各個 layer中的程式碼,比較容易,而且不會造成系統太大的影響。

 

以上,報告完畢:)

Luma7 挖點子

Screen Shot 2013 06 11 at 上午9 21 36
Luma7的訴求很簡單,讓使用者可以打兩個關鍵字,延伸出系統中相關的概念,以心智圖方式顯示,使用者可以延伸探索更多概念,並且將用不到的概念隱藏起來,整理成一份自己需要的概念圖。
因為界面非常直覺,不論是在做研究、找專題、創意發想,其實都挺方便的。目前還看不出來未來 Luma7會往哪個方向發展,如何獲利,但就以現在的 Beta狀態,已經是一個值得上去玩一玩的小網站了。

關於 Fluoridation的事實

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事實:97%的西歐國家已經禁止含氟自來水
事實:希特勒政權開始將氟化物加入猶太人的飲用水中
事實:EPA(美國環保署)將氟化物定義為有毒廢棄物質
事實:氟化物已被證實引發癌症、降低智商、傷害動物甲狀腺/骨骼/腎臟功能、用於屠殺老鼠
事實:氟化物可讓人性格溫順、麻木,此特性普受政府喜愛
事實:氟化物同時是唯一一種被推廣“提供健康益處”的自來水化學添加物
事實:氟化物不是人體需要的養分,吞食對人體沒有健康益處
事實:2006年美國食品藥物管制局開始建議嬰兒不該接觸含氟自來水
事實:公共飲水中加入的氟酸 FSA是一種可導致行為蓋變的侵蝕性酸性物質,會提高兒童體內的鉛含量(神經毒素)
事實:自來水中不添加氟化物的國家,蛀牙比例不高於其他國家
事實:低收入家庭無法避免使用含氟自來水
事實:因為牙膏及牙醫用氟化物,每一個人都已經接觸過量的氟化物,我們不再需要在自來水中添加氟化物,一點也不需要。
資料來源: http://www.fluoridealert.org
目前http://www.fluoridealert.com已經被美國牙科學會買下,會自動轉到http://www.ada.org/fluoride.aspx

2013/06/01

網路嬰兒

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網路讓我們回到嬰兒時的環境,任何感覺都可以直接發聲。

 
孩子們哭笑的時候,不論再劇烈,也是需要“大人們” 1. 想聽 2. 聽得懂 3.懂了後願意做些什麼  才有實際的結果
 
孩子長大的過程,慢慢的學習到,要有自己想要的結果,還是靠自己行動比較有效率,光是說出來,機會太小。
 
網路提供我們很多說的環境,但如果掌握世界的“大人們” 1.不想聽 2.聽不懂 3.懂了也不願意做改變
 
那我們還是多用行動達到自己想要的目的吧:-)