2013/05/18
超越總統與國會權限的美國戒嚴FEMA執行令
超越總統與國會權限的美國戒嚴FEMA執行令
聯邦緊急狀態管理局 FEMA(Federal Emergency Management Agency)為核戰、天災等緊急狀態設立,給予該局超越總統與國會的權限,甚至可中止憲法執行,當初由尼克森總統發起,卡特總統、雷根及布希總統持續增加條款。FEMA被看定為地下政府,其組織成員不需要經過民選,營運細節不對人民公開,每年有數十億美金的不揭露稅金預算。
FEMA為美國權利最高的單位,但很少有美國人知道 FEMA的存在,但 FEMA已經深入民眾的生活多年,即使在簽下房屋貸款合約的同時可能都沒注意到已經理解並同意 FEMA對於所購買房地產的處置權利。其中較為特別的條款有:
11004- 允許居住&財務公權力遷移社區居民、使用稅收建立新的居住環境、指定特定區域為荒地並為遷移社區居民建立新的居住區域。
10990- 允許政府接收管制各種形式的交通工具,控制高速公路及港口
10995- 允許政府中斷並控制任何形式的溝通管道(電話、網路、電報、通信)
10997- 允許政府接收控管所有電力、瓦斯、石油、燃料跟礦物資源
10998- 允許政府接收控管所有食物跟農業資源
http://www.theforbiddenknowledge.com/hardtruth/fema_executive_orders.htm
2013/05/17
有時候,贏不是最好的狀況
孩子,
這陣子台灣發生了爭執海域菲律賓巡邏軍方對台灣漁船用機關槍開了52槍,造成船上四人有一人死亡的事情。我希望你懂事之後,完全不知道這件事情,那也表示這件事情的結果沒有太嚴重。
大概跟你說明一下事情的前後:
這陣子台灣發生了爭執海域菲律賓巡邏軍方對台灣漁船用機關槍開了52槍,造成船上四人有一人死亡的事情。我希望你懂事之後,完全不知道這件事情,那也表示這件事情的結果沒有太嚴重。
大概跟你說明一下事情的前後:
- 菲律賓執政黨跟中國爭執海權輸了,支持度下降
- 5/9/2013 拿台灣漁民開槍
- 5/13/2013 大選勝利
- 接下來台灣跟菲律賓兩邊的官方都處理得很糟糕...
- 菲律賓陳述漁船衝撞,因自衛而開槍(國際媒體也是這樣報導)
- 但菲律賓拒絕交出衝撞的錄影帶(國際媒體沒有報導)
- 台灣檢調人員陳述漁船並無衝撞痕跡(國際媒體沒有報導)
- 菲律賓為了執行公務“意外”而道歉,台灣不接受
- 台灣在菲律賓外海軍事演習
- 菲律賓請總統特使來台道歉,但台灣不見面(這很粗魯,國際媒體也這麼報導)
- 國際媒體報導菲律賓多次道歉,台灣連使節都不見,執意出兵演練
- 台灣的網路上各種公開空間,仇視言論的火遍地燒,為了“國格”需要出兵等
- 我反戰,很多朋友看不起我,說我不是男人,不要扯後腿
- 我替在台灣的外籍人士抱不平,許多人說我濫用同情,是傻子,對不起受難家屬(但看了看大家的公開發表言論,我是唯一一個好奇家屬狀況的,我的想法一直是,往生的好走,留下的好好活)
- 我決定不對這些持著不同意見的朋友說明,畢竟他們的出發點並無惡意
- 於是我開始主動聯絡網路上陌生的菲律賓朋友(這個年代我們用facebook)
- 我告訴這些陌生的菲律賓朋友:做錯的是雙方政府,人民不該受難
- 也是這樣看到了一些菲律賓朋友對台灣朋友的真實情誼
- 同時也開始跟其他國家的朋友,傳達真實的英文訊息
- 接下來會發生哪些事情,我不知道,只希望大家都平安
會想寫這篇文章給你看是因為,今天在籃球場打球回家前,另外一隊的一個高個子問我:“你為什麼都不出手,總是把球傳給別人” 我回答:“因為我投球不準” 高個子疑惑地繼續說:“不會啊...” 我沒搭腔,帶著球就先回家了。其實今天跟我一組的兩個隊友很優秀,一個很高可以切入跟搶籃板,另外一個很會跑位置速度快,我真的不需要投球或者切入。重點來了!!
我們不需要總是贏
- 像是打球,分數相近比較好玩
- 比分落後時,讓很想贏的隊友多摸球,會打得比較積極
- 比分領先時,讓比較保守的隊友多摸球,可以累積他的自信心
- 比分落後時,防守跟進攻,都可以積極些,這是自我挑戰的時候
- 比分領先時,不需急著得分,防守也可以讓對手得些分數,贏個幾場
- 這一切,都是為了讓兩隊有繼續打下去的氣氛
- 而且球場上,每一個對手,哪天都可能是隊友
再跟你補充一個故事,大學的時候,有一天從桃園搭火車到台北參加一個婚禮。火車上有一個喝醉的外籍勞工朋友,在車子上大聲嚷嚷,車廂內的台灣人非常地緊張。當天衣服我穿著非常好,不知道為什麼,我走向了這個外籍朋友用英文開始跟他交談,問他要去哪,今天怎麼了,他的音量開始變得比較溫和,提起在台灣的許多不如意,車廂內的乘客也變得比較放鬆,一個小時的路程,就這樣過去了。
我想不起來當初是什麼念頭,會走向前去。但我很清楚的想法是,我想要保護車上的乘客,讓他們不用擔心,同時,我也要保護這個外籍朋友,不要受到其他人的歧視。每個人都有落魄孤寂的時候。
善意跟種子一樣,雖然需要許多時間,但會慢慢持續地成長茁壯。
惡意跟火一樣,馬上就快速地燒開了~
我們不是總是要贏,許多時候,每一個人都可以過得更好。
我們不是總是要贏,許多時候,每一個人都可以過得更好。
2013/05/05
台灣流行音樂的代表性
聽到KBN在林強在政大主持的節目中提到,現在台灣(或全球)的流行音樂,對於時代現狀的探討比較少一點,沒有時代代表性。一開始我也認同這樣的想法,但過了幾個小時之後,有了其他的想法。如果,這個世代的特性就是對於真實世界的問題有某些程度的隔離、冷漠?那當下流行音樂的不切實際就有著絕對的時代代表性了!!!
我們現在對於任何的社會、政治、經濟等問題都會很熱烈地在網路上發表意見、支持,但其熱度也是在按下like或者 comment之後結束。我們有太多的資訊需要處理,注意力是非常地短暫,我們知道我們關注某些事情,我們有立場,但從網路上的的表達轉化成有實際結果的行動真的是少了許多。
或許也是這樣的狀態,我們依舊可以在流行音樂中發現到些許對於世代的質疑與批判,但是短短的、淺淺的、聽過就忘的。
我們都知道,我們都在乎,但我們放下地很快。
我們現在對於任何的社會、政治、經濟等問題都會很熱烈地在網路上發表意見、支持,但其熱度也是在按下like或者 comment之後結束。我們有太多的資訊需要處理,注意力是非常地短暫,我們知道我們關注某些事情,我們有立場,但從網路上的的表達轉化成有實際結果的行動真的是少了許多。
或許也是這樣的狀態,我們依舊可以在流行音樂中發現到些許對於世代的質疑與批判,但是短短的、淺淺的、聽過就忘的。
我們都知道,我們都在乎,但我們放下地很快。
老婆在湖南的同年:西瓜
因為爸媽說吃完一整片西瓜不能留下紅色的地方才能再吃下一片,所以兄弟姐妹都會吃得特別乾淨。同時因為糞池的糞要拿來澆菜,為了避免西瓜子在菜園中發芽,爸媽就跟孩子們說:吃西瓜子的話肚子會長出西瓜芽。也是因為這個說法,我第一次在中國看到老婆吃西瓜,老婆可是拿著牙籤一個一個子挑出來之後才拿給我吃。(現在到台灣這習慣被我破壞掉了)
老婆小時候還會將西瓜皮加上鹽巴之後曬乾當零食吃,問為什麼不加糖,老婆說小時候糖在農村不夠用,非常的稀少,所以沒用,也沒想到要用。
因為老婆家中的地稍微多一些,所以兄弟姐妹想偷懶就會把家中的工作外包給鄰居的小孩子,條件就是請他們吃西瓜讓他們去幹農活。夏天天氣熱的時候就把西瓜放在水井裡面,吃的時候,即便是沒有冰箱還是可以吃到冰涼的西瓜。
老婆小時候還會將西瓜皮加上鹽巴之後曬乾當零食吃,問為什麼不加糖,老婆說小時候糖在農村不夠用,非常的稀少,所以沒用,也沒想到要用。
因為老婆家中的地稍微多一些,所以兄弟姐妹想偷懶就會把家中的工作外包給鄰居的小孩子,條件就是請他們吃西瓜讓他們去幹農活。夏天天氣熱的時候就把西瓜放在水井裡面,吃的時候,即便是沒有冰箱還是可以吃到冰涼的西瓜。
我的民族自卑心
1996 一些日本女孩子拿著保險套用我聽不懂的英文跟我溝通,當下不懂她們想幹嘛,就算懂了也不會相信。
1997 在米你蘇達州最大的Mall碰到了兩個東方面孔,當時英文還不太行,問到對方會講中文之後就聊了起來,一切都挺好直到了問了彼此打從哪來,我說:“台灣。” 那兩位來自中國的朋友笑容馬上消失,對話也不了了之,我第一次覺得身為台灣人似乎不是一件很受歡迎的事情。
當時收到兩個大學藝術學院的獎學金入學邀請,還有美國軍校的入學許可,都是我沒有申請的學校,根據當時的簽證念完就有綠卡了,但中共試射飛彈,想著台灣被打下來的話,在美國念大學有什麼用?
2002-2007 陸續有兩個美國、一個加拿大跟一個澳洲獨立唱片廠牌透過網路跟我聯絡,說對我做的幾個音樂有興趣,都只有客氣地拒絕,告訴對方我並不是專業的音樂製作者。心中的想法是:電子音樂是你們西方的東西,我做的東西哪能進入你們的世界。
2004-2012 因為工作的關係接觸比較多國家的人,在許許多多的電話或當面的會議,打從心底認為有許多外國人的能力真的遠不如台灣人,但他們的薪水跟利潤通常是台灣人的數倍,我不知道為什麼會有這樣的狀態存在,只會覺得當白人真好。
2010 Boston開會期間空擋在街上閑晃的時候,因為一場急雨跟一個瑞典來開會的女孩子躲在窄窄的騎樓下,兩個人一起抽煙,聊了彼此的背景,直到女孩子告訴我她住的旅館在哪,看跟我住的旅館距離多遠,我心中跟自己的對話是:她是北歐人,我是東南亞人,差太多。
其實大多時候我很羨慕一些美國人的無知、法國人的自大、韓國人的野心,那種毫無緣故就認定自己低人一等的自卑感並不是很舒服的。
1997 在米你蘇達州最大的Mall碰到了兩個東方面孔,當時英文還不太行,問到對方會講中文之後就聊了起來,一切都挺好直到了問了彼此打從哪來,我說:“台灣。” 那兩位來自中國的朋友笑容馬上消失,對話也不了了之,我第一次覺得身為台灣人似乎不是一件很受歡迎的事情。
當時收到兩個大學藝術學院的獎學金入學邀請,還有美國軍校的入學許可,都是我沒有申請的學校,根據當時的簽證念完就有綠卡了,但中共試射飛彈,想著台灣被打下來的話,在美國念大學有什麼用?
2002-2007 陸續有兩個美國、一個加拿大跟一個澳洲獨立唱片廠牌透過網路跟我聯絡,說對我做的幾個音樂有興趣,都只有客氣地拒絕,告訴對方我並不是專業的音樂製作者。心中的想法是:電子音樂是你們西方的東西,我做的東西哪能進入你們的世界。
2004-2012 因為工作的關係接觸比較多國家的人,在許許多多的電話或當面的會議,打從心底認為有許多外國人的能力真的遠不如台灣人,但他們的薪水跟利潤通常是台灣人的數倍,我不知道為什麼會有這樣的狀態存在,只會覺得當白人真好。
2010 Boston開會期間空擋在街上閑晃的時候,因為一場急雨跟一個瑞典來開會的女孩子躲在窄窄的騎樓下,兩個人一起抽煙,聊了彼此的背景,直到女孩子告訴我她住的旅館在哪,看跟我住的旅館距離多遠,我心中跟自己的對話是:她是北歐人,我是東南亞人,差太多。
其實大多時候我很羨慕一些美國人的無知、法國人的自大、韓國人的野心,那種毫無緣故就認定自己低人一等的自卑感並不是很舒服的。
2013/04/14
Picasa相片儲存空間限制
最大相片尺寸:單張尺寸 20MB
最大影片尺寸:檔案不大於 1G,長度小於 12分鐘
網路相簿數量:最多 20,000本 (我本來以為是無限的 哈哈哈)
相簿中相片數量:最多 1,000張照片(包含影片)
最大容量限制:免費的 Picasa提供 1GB的上傳容量,對於有數位相機的人絕對不夠。為了推廣 Google Plus,透過 Google Plus界面上傳照片將照片壓縮至 2048x2048以下的解析度則不計算入容量限額中。非 Google Plus用戶則是 800 x800以下解析度不計上傳容量限制。
Picasa在 Mac的 Desktop App上傳會計入 1GB的上傳容量限制中,對於只想用免費額度的我來說不好用。目前只能透過瀏覽器一個相簿一個相簿慢慢上傳,看來目前 Google對於免費相簿空間的開放還算是保守,或許要等到 Google找到獲利模式之後才會有其他的政策改變。
如果各位朋友知道在 Mac上怎樣輕鬆簡單地整理20萬張照片也麻煩讓我知道,iPhoto非常沒有效率,所以Aperture也不想 Try了。
最大影片尺寸:檔案不大於 1G,長度小於 12分鐘
網路相簿數量:最多 20,000本 (我本來以為是無限的 哈哈哈)
相簿中相片數量:最多 1,000張照片(包含影片)
最大容量限制:免費的 Picasa提供 1GB的上傳容量,對於有數位相機的人絕對不夠。為了推廣 Google Plus,透過 Google Plus界面上傳照片將照片壓縮至 2048x2048以下的解析度則不計算入容量限額中。非 Google Plus用戶則是 800 x800以下解析度不計上傳容量限制。
Picasa在 Mac的 Desktop App上傳會計入 1GB的上傳容量限制中,對於只想用免費額度的我來說不好用。目前只能透過瀏覽器一個相簿一個相簿慢慢上傳,看來目前 Google對於免費相簿空間的開放還算是保守,或許要等到 Google找到獲利模式之後才會有其他的政策改變。
如果各位朋友知道在 Mac上怎樣輕鬆簡單地整理20萬張照片也麻煩讓我知道,iPhoto非常沒有效率,所以Aperture也不想 Try了。
PencilCase 幫你關注開發科技動態
PencilCase 網站的目的在於解決面對前後端開發語言、框架、協定與工具持續快速更新,產品開發廠商在選擇投入技術、開發工程師投資時間學習新工具有一個快速的參考指標。PencilCase請每一個註冊的使用者選擇 10個自己目前正在使用的工具,透過這些統計資訊在網站上依照各種功能類型排名出最多人使用的工具為何,讓選擇新產品投入科技的時候有個大方向的參考方向。
2013/04/05
Danddy 眾募 App發展平台
Dandy 目標成為 APP開發的 Kickstarter眾募平台,目前限量 Beta帳號開放申請中。
Dandy的概念很單純" It takes a community to raise an app",一個 app的成長需要有一個社群扶持,社群中生產者、推廣、開發的關係是密切而交錯的。Dandy網站中將 APP發展分成了五個階段,希望透過平台讓使用者需求、開發者、資金籌募、定價、設計等元素經過持續的討論回饋,每一個資源都能達到最大效益。
初始想法/IDEA:使用者可直接提出需求,或者由開發者提出想法,敘述 APP能解決的問題、使用情境等
討論回饋/Voting & Feedback :透過一連串持續的投票、討論及回饋,讓 APP的想法更接近市場需求
開始設計/Design:想法成型後,開始設計互動界面、畫面與使用者體驗的部分
募資/Funding:設計的提案在平台上透過群眾募資或創投籌募資金
進行開發/Development:取得資金後開始執行開發與上市
整個網站服務的概念並不複雜或新穎,但卻非常地符合實際需求。我希望之後能看到中文世界能出現讓消費者提出需求、建議的開放平台,讓廠商們能夠取經,透過公開競爭發展更符合消費者需求的商品,讓生產者的風險減到最小,環境&社會資源的效益能達到最大。
2013/04/04
個人化 GTD 整理流程
因為時間是有限的,面對經年累日堆積下來的想法跟專案任務,謹慎地安排時間與資源是每個人都需要研究的功課。我們都希望能將有限的時間與資源放在重要且緊急的任務上,放下不重要的雜務,本文記錄及分享這些年實踐 GTD、Agile跟lifehack上各家時間管理磨出來的個人工作流程。
目標:
在不增加工作時間的前提下,有套系統可以簡單地整理出最重要的工作事項。
步驟:
David Allen告訴大家把東西寫下來腦子可以比較輕鬆,他救了我的命。跟許多有ADD的朋友一樣,我的腦子很少有停下來的時候,任何新的資訊都會刺激我想要知道更多、考慮更多、做到更好,這樣的習慣對於工作效率的傷害非常地大,團隊與組織不可能有無限成長的資源來支持一個人的想法,所以在開會、業務拜訪或工作的時候有筆記本、黑莓機或錄音筆(開車時)將想法記錄下來,可以讓腦中的雜訊收藏起來並將注意力回歸到正在處理的任務上。在搜集列舉所有的想法及任務的時候,其實資訊散落在許多地方:
紙張筆記:花了好一段時間才讓自己養成了集中手寫筆記的習慣,在這之前手邊可能會有五六本筆記本,在不同的地方用著不同的筆記本記錄著各種想法,這是我這輩子做過最浪費時間的事情。在提出離職準備工作交接的階段,把一整個抽屜滿滿地工作筆記整理出來,才發現到有許多很好的想法沒有及時進行,到了離職後一年多才整理完畢。現在3-5天就會把手邊所有的紙張筆記、錄音都整理數位化,回收紙張並刪除錄音檔,確定將散落在四處的想法都搜集起來。
Email、社群網站、各種通訊記錄:許多好的想法是跟其他傑出的朋友在 Email、LinkedIn、Google Plus、Facebook或line上閒聊的時候想出來的。大約在三年前開始學會刪除 Email 、將 Email設定延後寄送給自己、依照專案整理成Notes或 tasks,用這方法在一年的時間內將收件夾中減少了一萬六千多封信。目前inbox還有約三千九百多封信,目標是將信箱整理到200封信以下之後,會開始處理個平台的通訊記錄。
EverNote跟 Blogs:無名小站幫了我很大的忙,因為工作忙一陣子沒登入,刪除了我寫了13年的數位日記,我這一輩子再也不會用無名小站或 Yahoo相關服務。後來在 wordpress、blogger同時備份著許多零散的想法,直到最近兩年開始集中在 EverNote上,整理這部分的想法筆記最花時間但也收獲最多,有很多當下碰到的問題其實在過去已經有朋友跟我提過處理的方法,只是當年經驗與知識不足以理解其應用,看到以前的自己回答後來的自己其實是蠻有趣的過程。
[建立可輕易地搜尋、整理、安排的資料庫]
這麼多的資訊需要整理成容易找到、取用的資料庫才能節省時間,依照個人的經驗資訊可歸類成三種 1. 可執行 2. 參考資訊 3. 留念用。可執行的想法可能是一個活動、一個公司、一道食譜或一個景點,參考資訊通常是比較詳細的說明資訊只有在工作的時候才會拿出來看,跟好朋友的通信就是可貴的回憶。需要經常review的可執行任務 task level放在 toodledo,ongoing project level放在Trello,而Just in case的參考&留念用資訊放在EverNote上。順道一提的是請各位別太相信 Google,將資訊放在 Gmail與 google docs中使用關鍵字查找並沒有各位想像中可靠,google的搜尋演算法一直都在變動,有段時間似乎是為了減少伺服器的工作量,關鍵字搜尋結果是採用取樣搜尋,意思是搜尋出「部分結果」,各位可以實驗看看超過2000筆通訊錄或email關鍵字搜尋,結果可能會讓您不太開心。
Toodledo:這個老字號的GTD工具是這十年走來唯一經得起時間考驗的好東西,很敬佩只有兩個工程師的公司能建立起這麼大的使用族群,面對這麼多後起之秀依舊屹立不搖。到現在我還預繳三年 Pro subscription的原因是,不論是在 Windows/OSX等的 desktop app與 web app,Blackberry、android或iOS,Toodledo都有合作廠商的app可以同步(我大概也都買了),他的Project/context/tag/due架構加上saved search搭配 Pocket Informant真的是讓我想不到有什麼做不到的事情(直到Trello出現),目前 Toodledo上列著一千多個 todos,從想看的書、電影到許多工作上的任務都放在那,是歸檔任務我最信任的平台。
Trello:老實說剛接觸 Trello的時候覺得這是一個很智障的產品,直到稍微瞭解 Agile的 backlog概念才發現自己才是智障。 Toodledo幾乎是完美,但當一個 Project有五六十個 task的時候,使用due或者 sub tasks來整理並不是非常地直覺。而在 Trello中我則是可以將[正在進行中]的project所有的 tasks跟 bad ideas都丟到一個 Trello board中,用拖拉的方式來整理未成形的想法,只做最上面那一個。我們必須誠實地面對一個事實,不論一個人的時間管理做得再好,多工能力再強,一個時間點在一個地方還是只能做一件事!!我嘗試過學著學長在牆壁上貼滿post-it來安排,但對於字跡潦草且濫用筆記的我來說,數位化的 Trello還是比較合用,任何想法都留在一個 board,進行中的task放在最上面,越糟糕或者時間還沒到的task/ideas則放下面,不再去排沒有意義的due date,畢竟所有的dead line都是很不可靠的estimation,所有的 projection都只是 guessing,離開了企業的環境就不需要搞那一套了。
EverNote:大家都愛 EverNote,我也是,只是花了一段時間等到了 EverNote夠大才開始信任他。現在所有的 Just in case參考資料與紀念性質的資訊都整理在 EverNote中,他的查詢功能算是ok,使用標簽整理後則是非常地容易使用,至今還沒找到更方便的工具。
[回顧評估清單,篩選最重要的事情]
如果你認真地讀到這個段落,證明你真的是無可救藥的時間管理狂,上述的流程對你來說輕而易舉。接下來這個階段就是將 toodledo跟 trello上的任務排到行事曆上了,我的習慣是會將 toodledo上挑幾個專案到 Trello中指定為進行的專案,並在 Trello中調配任務的優先順序,基本標準有:
步驟:
- 搜集整理所有想法&任務
- 建立可輕易地搜尋、整理、安排的資料庫
- 回顧評估清單,篩選最重要的事情
David Allen告訴大家把東西寫下來腦子可以比較輕鬆,他救了我的命。跟許多有ADD的朋友一樣,我的腦子很少有停下來的時候,任何新的資訊都會刺激我想要知道更多、考慮更多、做到更好,這樣的習慣對於工作效率的傷害非常地大,團隊與組織不可能有無限成長的資源來支持一個人的想法,所以在開會、業務拜訪或工作的時候有筆記本、黑莓機或錄音筆(開車時)將想法記錄下來,可以讓腦中的雜訊收藏起來並將注意力回歸到正在處理的任務上。在搜集列舉所有的想法及任務的時候,其實資訊散落在許多地方:
紙張筆記:花了好一段時間才讓自己養成了集中手寫筆記的習慣,在這之前手邊可能會有五六本筆記本,在不同的地方用著不同的筆記本記錄著各種想法,這是我這輩子做過最浪費時間的事情。在提出離職準備工作交接的階段,把一整個抽屜滿滿地工作筆記整理出來,才發現到有許多很好的想法沒有及時進行,到了離職後一年多才整理完畢。現在3-5天就會把手邊所有的紙張筆記、錄音都整理數位化,回收紙張並刪除錄音檔,確定將散落在四處的想法都搜集起來。
Email、社群網站、各種通訊記錄:許多好的想法是跟其他傑出的朋友在 Email、LinkedIn、Google Plus、Facebook或line上閒聊的時候想出來的。大約在三年前開始學會刪除 Email 、將 Email設定延後寄送給自己、依照專案整理成Notes或 tasks,用這方法在一年的時間內將收件夾中減少了一萬六千多封信。目前inbox還有約三千九百多封信,目標是將信箱整理到200封信以下之後,會開始處理個平台的通訊記錄。
EverNote跟 Blogs:無名小站幫了我很大的忙,因為工作忙一陣子沒登入,刪除了我寫了13年的數位日記,我這一輩子再也不會用無名小站或 Yahoo相關服務。後來在 wordpress、blogger同時備份著許多零散的想法,直到最近兩年開始集中在 EverNote上,整理這部分的想法筆記最花時間但也收獲最多,有很多當下碰到的問題其實在過去已經有朋友跟我提過處理的方法,只是當年經驗與知識不足以理解其應用,看到以前的自己回答後來的自己其實是蠻有趣的過程。
[建立可輕易地搜尋、整理、安排的資料庫]
這麼多的資訊需要整理成容易找到、取用的資料庫才能節省時間,依照個人的經驗資訊可歸類成三種 1. 可執行 2. 參考資訊 3. 留念用。可執行的想法可能是一個活動、一個公司、一道食譜或一個景點,參考資訊通常是比較詳細的說明資訊只有在工作的時候才會拿出來看,跟好朋友的通信就是可貴的回憶。需要經常review的可執行任務 task level放在 toodledo,ongoing project level放在Trello,而Just in case的參考&留念用資訊放在EverNote上。順道一提的是請各位別太相信 Google,將資訊放在 Gmail與 google docs中使用關鍵字查找並沒有各位想像中可靠,google的搜尋演算法一直都在變動,有段時間似乎是為了減少伺服器的工作量,關鍵字搜尋結果是採用取樣搜尋,意思是搜尋出「部分結果」,各位可以實驗看看超過2000筆通訊錄或email關鍵字搜尋,結果可能會讓您不太開心。
Toodledo:這個老字號的GTD工具是這十年走來唯一經得起時間考驗的好東西,很敬佩只有兩個工程師的公司能建立起這麼大的使用族群,面對這麼多後起之秀依舊屹立不搖。到現在我還預繳三年 Pro subscription的原因是,不論是在 Windows/OSX等的 desktop app與 web app,Blackberry、android或iOS,Toodledo都有合作廠商的app可以同步(我大概也都買了),他的Project/context/tag/due架構加上saved search搭配 Pocket Informant真的是讓我想不到有什麼做不到的事情(直到Trello出現),目前 Toodledo上列著一千多個 todos,從想看的書、電影到許多工作上的任務都放在那,是歸檔任務我最信任的平台。
Trello:老實說剛接觸 Trello的時候覺得這是一個很智障的產品,直到稍微瞭解 Agile的 backlog概念才發現自己才是智障。 Toodledo幾乎是完美,但當一個 Project有五六十個 task的時候,使用due或者 sub tasks來整理並不是非常地直覺。而在 Trello中我則是可以將[正在進行中]的project所有的 tasks跟 bad ideas都丟到一個 Trello board中,用拖拉的方式來整理未成形的想法,只做最上面那一個。我們必須誠實地面對一個事實,不論一個人的時間管理做得再好,多工能力再強,一個時間點在一個地方還是只能做一件事!!我嘗試過學著學長在牆壁上貼滿post-it來安排,但對於字跡潦草且濫用筆記的我來說,數位化的 Trello還是比較合用,任何想法都留在一個 board,進行中的task放在最上面,越糟糕或者時間還沒到的task/ideas則放下面,不再去排沒有意義的due date,畢竟所有的dead line都是很不可靠的estimation,所有的 projection都只是 guessing,離開了企業的環境就不需要搞那一套了。
EverNote:大家都愛 EverNote,我也是,只是花了一段時間等到了 EverNote夠大才開始信任他。現在所有的 Just in case參考資料與紀念性質的資訊都整理在 EverNote中,他的查詢功能算是ok,使用標簽整理後則是非常地容易使用,至今還沒找到更方便的工具。
[回顧評估清單,篩選最重要的事情]
如果你認真地讀到這個段落,證明你真的是無可救藥的時間管理狂,上述的流程對你來說輕而易舉。接下來這個階段就是將 toodledo跟 trello上的任務排到行事曆上了,我的習慣是會將 toodledo上挑幾個專案到 Trello中指定為進行的專案,並在 Trello中調配任務的優先順序,基本標準有:
- 能獲利/減少成本:任何對於提升時間、資金、人力、固定資產效率的事情都要先做,尤其是時間。這是每個人都遵行的黃金準則,不再囉唆。
- 有資源作:如果沒有資源進行的專案,對我來說只是一個會造成痛苦的執念。所以沒資源的專案先往下拉,接著判定是否可能找到資源。現階段不可能放最下面,其他的則是改寫成需要從哪裡取得資源。
- 有能力作:我知道自己有多少斤兩,現階段沒有能力進行的專案就往後拉,其他的就改寫成 1. 可以找誰幫忙 2. 如何學習。有能力作的意思也包含這案件事我可以管理得了、風險承擔得了。我不喜歡管理職,因為我對於面對人會參雜太多的愛恨情感,不喜歡懲罰團隊成員,也不喜歡為成員的工作成果負責,即便是現在我還是偏好夥伴的平行關係或少於十個部署的編制。我不想要面對因為我個人決策錯誤造成數百數千人家計影響的壓力,也不希望客戶用千萬的訂單逼迫我做違背良知的事情。
以前的主管曾經暗示我:”messy desk,messy mind“,當時我跟很多人的想法一樣,桌子再亂我都知道哪份文件放在哪裡,但到現在自己處理了更多工作也碰到了很多人碰到的問題 1. 我的資訊不容易分享 2. 別人動了我的桌子或檔案我就亂了 3. 自己將資料弄亂就慘了。現在電腦的桌面/我的檔案夾都不會超過20個檔案,書桌文件不會堆高,inbox中重要信件不需要換頁,說真的是平靜多了,我的方法不會適合每一個人,但如果您有碰到我先前類似的狀況,希望這些方法對您有幫助。
2013/03/26
管理階層想的不一樣
從基層部署轉換到管理職後,工作重心與觀點需要隨著位置的轉換腦袋一起換掉。管理職所接受的資訊與基層人員不同,共事合作的其他管理人員立場高度不同,最普遍的轉變有:
員工離職不一定是壞事。當團隊中有成員離職時多少會引起其他成員的負面情緒,但在管理者心中的重點只在於留住明星成員,對於其它容易替代的成員的去留並不會給予太多關注,甚至打從心底渴望某些麻煩員工早點離職。
獎金與調薪並不是獎勵機制。在基層員工眼中獎金與調薪是努力工作的動機,但對於公司來說這些制度的設計目的在於留住好的員工。當管理階層確認員工因為生啀規劃與其他不可抗拒原因會在下次獎金發放與調薪之後離開公司,通常會給予最低標準之獎金與薪資調整,因為此時留住員工的目的已無法達成。
總有幾個職缺是比較不愉快的。對每一個員工來說,總期盼公司持續提供內外部成長與發展的機會。但不是每一個職缺的設計中都包含了這些考量。有些職缺的工作內容就是非常地死板同時沒有任何發展的機會,通常是該職缺的專業技能在公司內部其他單位不被需要。許多管理者特別喜歡僱用那些做個幾年感到無聊後就會主動離開的員工,同時管理者也不認為有必要替這些員工規劃成長或發展機會。這樣的工作條件,最好在面試階段清楚告知應聘者,在員工到職後才開始用這種態度對待是錯誤的。
不明確的責任=無限責任。管理職在公司組織中的設計是純正的“責任制”,管理職的任務就是用盡一切方法達到公司要求,也因此管理職在薪資福利條件上優於基層員工。但許多管理者在應聘基層員工的時候也習慣將“其他公司交辦任務”列在工作內容中,並且在員工到職後無限上綱。
有比解決問題更重要的事情。基層員工常疑惑管理階層為什麼不多注意一些顯而易見的問題,不論是怠惰的員工、預算不足或與其他單位的合作障礙。對於一個管理人來說,手上有限的時間與政治資源僅能專注在眾多議題中較為重要如:與其他單位爭取預算、終止浪費資源的專案、取得更多的資源與人力。好的管理者能快速遞辨識該投注注意力的議題上,儘管在基層眼中管理者看不到許多問題的成本與風險,但大多數的情況管理者是在評估過之後決定煩惱更重要的問題。
管理者不需要也不會記得部署所做的事。最容易讓部署感到不耐的一個行為之一就是當管理者忘記了任務中的細節,但管理者有自己需要專注的細節,加上其管理團隊手中任務的內容。所以當管理者問你手邊進行工作的細節時,不要覺得被冒犯了,至少他們還願意問。
態度是一切。當一個員工讓自己變得更有彈性、更專業且更容易共事,可以大大地減低管理者的工作量。當一個員工讓管理者需要花費更多心思在他身上,相較於其他員工需要管理者解決更多問題、爭取更多資源、進行更多的溝通,對於管理者來說最容易做的事情就是讓他走人了。
2013/03/25
個人知識管理:資料處理流程
離開學校至今,即便是時間越來越少,需要和想要閱讀的資料卻越來越多。工作期間有機會跟許多教授與全職研究人員學習資訊整理的方式,這幾年嘗試了許多熱門的工具,慢慢地留下幾個比較有效率的流程,於此記錄作紀念並與朋友分享。
我將資訊處理分成四個階段
1. 搜集
2. 消化
3. 處理及整理
4. 產出
1.[搜集]顧名思義就是從各種來源取得資訊的階段,有突發需求跟持續專注兩種。突發問題的資訊需求大概就是靠著 Google、跟專家朋友洽詢,固定關心學習的資料則用 RSS清單跟電子報的方式持續搜集。
-Google: 老實說現在 Google已經不是一個很有效率的搜尋工具了,使用進階篩選功能後依舊需要一定時間的人工篩選。比較省時間的方式還是找到幾個其專業領域的朋友,請朋友指引方向之後,再到其建議的資訊來源搜集需要的資訊。在這個階段,先求數量而不求精準,通常這個階段我對於問題瞭解的程度依舊非常地粗淺,過早設定篩選條件容易窄化學習的觀點,在開始的階段廣泛地淺讀給我的幫助通常還不少。
-RSS: 長期關心的主題一直都是用 RSS (包含 Google Alerts)。但 Google決定在 2013/7/1終止 Google Reader服務之後,還沒找到一個與跨平台第三方合作廠商夠多的雲端同步服務。少了 Google Reader 1) 方便搜尋歷史資料 2)跟許多廠商皆可同步 這兩個方便的功能,或許會開始捨去這個方式了。RSS/Alerts除了閱讀 blogs、追蹤關鍵字搜尋之外,其實像是 EBay或雅虎拍賣的關鍵字追蹤也非常地方便。
-電子報: 專注學習特定技術及研究產業,也就是任何資料都不可放過的時候,電子報是比較保守的資料搜集方式,累積在信箱裡面,逼著自己要去讀。但跟 RSS feeds一樣,訂閱的電子報每一段時間需要重新整理一下,這些年轉換跑道多次,從軍用醫療電子代工、建築金屬、錄音工業到研究資料庫,每一年都需要有意識地決定放棄部分學習的標的。
2.[消化] 除了實體書之外,消化數位資訊的媒介大多是透過瀏覽器、iPad apps跟 EMail客戶端了。
-瀏覽器: Windows/MAC跟 iPad上的瀏覽器都裝了 Pocket,一兩分鐘可以看完的輕量資訊當下馬上看完,其他的就丟到 Pocket中。
- IPad: 盤算著有一天會脫離 RSS的原因是,自從開始對 Facebook/Google+還有許多大大小小的廠商開始交出個人偏好等隱私資料後,許多iPAD上的 App也會依照我的 like、關鍵字等資訊幫我找出我其他有興趣的資料。除了 Zite跟熱門的 Flipboard,我還很喜歡 News360,News360將同樣一個事件不同的媒體新聞並列,可以看到不同的觀點。這些 app所提供的資訊量已經超出我的時間可負擔,說不定到時候 Google Reader退休了,對我的影響並不會有想像中的大。
- EMail: EMail是一個我曾經想放棄但又回歸的工具。大學的時候訂閱了太多電子報,多到了完全沒辦法負荷的程度。前兩年開始花時間取消訂閱不再關心的電子報,設定了更精準的郵件規則後,訂閱電子報的好處又開始發揮了。電子報的好處在於,放在Gmail中可以透過關鍵字查詢,同時因為這些電子報如果沒有看的話就會一直存在信箱中,會有比較多壓力去把這些資訊看完。
3.[整理]的時候有兩種分類方式 Just in Case的 reference資料 跟 to study的研究資料
-Pocket :優點就是喜歡的就搜集起來,不論是想要晚點子細讀或者暫時沒時間讀丟給 Pocket就對了,但缺點就是會讓整個Pocket放了太多太多東西。iPAD的Pocket可以在閱讀之後馬上備份到 EverNote中或者透過 twitter/facebook/email分享給其他朋友,這也是我喜歡用Pocket的原因。開始要固定規劃讀 Pocket的時間了。
-EverNote: 這年頭不用 EverNote的人應該已經很少了,我只有使用他的免費功能。從各個瀏覽器、App或email送到 EverNote整理在 Reference跟 Study兩個記事本。標籤的動作一直沒做的很確實,但前天看到 EverNote的 CEO也不用標簽功能,或許我該要開始對標簽整理這件事情放輕鬆點,Why organize when you can search??…我還是不相信消費市場的軟體搜尋功能,繼續乖乖tag好了。
- 分享: 有時候是看到某些資訊適合其他朋友看,或者是看了之後有更多問題想跟朋友請教。除了 EMail之外,我比較喜歡的方式是 Google Plus,但因為 Google Plus到現在還沒開放 API所以不能直接從 EverNote跟 Pocket分享到 Google Plus,所以雖然 iPAD已經很方便了,分享的動作有時候還是需要在電腦上進行。
4.[產出]的動作給我的幫助是讓自己瞭解更深入,通常資料看了、請教過朋友、研究了更多問題之後,花點時間寫些心得想法可以更清楚地看到自己的盲點,而且也比較不會忘記。
- MindMap: 其實上了高中之後看書的習慣是拿著筆持續地寫下問題與心得,但閱讀的量大了速度也快了之後,我的字真的是草得自己都看不懂,MindMap軟體救了我的人生。
- Toodledo: 研究問題的時候我會用 Toodledo開一個暫時的資料夾,把更多的問題列成 tasks之後繼續找尋資料,雖然列出來的延伸問題很少會全部研究完,但把一個疑惑的點列出來之後,腦子會比較清靜可以專注在閱讀的資料上。
- Scrivener: 現在這邊文章就是用 Scrivener寫的,Scrivener對於整理片段資訊的操作界面設計地很好,坐在電腦前要連續寫個幾千字變得非常地輕鬆。如果學生時期就發現這套軟體,當研究助理的日子應該會更輕鬆。
這些工作流程還有許多可以改善的地方,但以這樣的模式,各個產業的朋友需要我幫忙的時候,通常 24小時內都可以整理出他們所需要的資訊摘要,希望明年發展出來的模式能更輕鬆,在建立 Just in time資料庫的動作上能下更多工夫,讓自己有更多時間陪家人,工作地更輕鬆:)
2013/03/16
OSX 一星期感想
電腦用了二十多年,最近買了第一台自己的 Mac。距離上一次使用 Mac大約是 15年前的事情了,雖然許多地方不熟悉,但這兩年 iPad的使用習慣著實讓學習曲線平滑了許多。 不想介入 Windows & Mac粉絲的抗爭,其實兩者的優劣點都可以用時間、金錢、知識、使用方式調整來處理,未來比較實際的狀況將會是分工併用。本文記錄使用的這幾天發現跟 Windows使用環境的個人偏好差異。
Pros
#1 簡潔
整個 OSX給我相對於 Windows最大的差別就簡潔。我個人的觀感認為 OSX並不是非常地適合多工,這點在於雙螢幕使用的界面設計上就很明顯,開啓全螢幕的時候,OSX的焦點在於目前滑鼠鍵盤控制的主要視窗上。但也是多工界面不是主要訴求,整個畫面感覺簡潔多了,少了下方一整排的開啓中項目,會造成分心的東西少了,心中的壓力也少了許多,可以專注在全螢幕開啓的App上好好地工作。
#2 回復先前操作狀態
不論是系統升級、從睡眠狀態中醒過來、重新開機。OSX運作的方式就跟 iOS一樣原始地回復先前的狀態。即便是在使用 5400轉的前提下依舊使用順暢,之前 Win7則是需要用 SSD才能有類似體驗。仔細想想其實 OSX有點作弊,速度上並不是快了多少,而是 Windows系統老老實實地顯示了太多使用者看不懂、看了也不能做什麼、不想看的系統資訊,這些東西 OSX都藏起來了,轉場動作 OSX做得漂亮些,讓使用者感覺較為舒服。
#3 軟體安裝容易
用拖拉的方式安裝真的是很親民的做法,如果移除軟體後確定是乾乾淨淨的,那真的要鼓勵 Windows也開始要求合作廠商採用這樣的安裝模式。
Cons
#1 相容性可加強
我覺得 Apple挺獨的,有線鍵盤、觸碰板、滑鼠這些東西不知道是權利金或者什麼因素,幾乎找不到其他廠商願意開發 Mac專用配件。我想買三百塊台幣的羅技鍵盤,我希望買可以不需要使用電池且完全支援山獅手勢的觸碰版,希望有完全能替代 Magic Mouse的產品,但沒辦法。無線網路設備跟瀏覽器則是另外的一個痛,不論是 iPad、Mac對於其他廠牌的分享器多少都有些卡卡的地方,Safari這幾年進步很多,但還是跟不上Chrome。
#2 硬碟慢
5400轉的硬碟在一些時候會讓人挫折感蠻大的,尤其是看著那個彩虹圈圈,跟 Windows的沙漏一樣讓人血壓飆漲。或許是為了省電、減少噪音、或區隔 SSD市場鼓勵消費者升級。在預算允許的前提下,SSD跟 NAS是非常必要的。
#3 價格
我想買的是 Mac Pro,但售價感覺真的是在懲罰消費者。一個很單純的CPU、RAM或硬碟升級價格都不是挺合理。想要換個錄音界面、擴充卡的成本真的太高了。
買 Mac其實是因為自己能力不足,被 Windows的 Rails開發環境打敗,但也因為這個原因開始有機會接觸 Mac。目前的計劃是每 18個月更新一台 Mac Mini,開始將爸媽老婆的電腦都改成 Mac Mini,同時調整加中網路環境並架設一兩台速度快一點的 NAS。年紀越大越笨也越懶惰,往後就不想再處理 Windows硬體的事情了。
2013/03/08
老婆在湖南的童年:爬樹
老婆說小時候他們幾個姊弟調皮讓岳母追著跑的時候,幾個小孩子就會笑嘻嘻地到處跑,因為岳母腳跑不快。有時候,他們會爬上樹,幾個小孩子在樹上嘲笑岳母,用東西丟岳母。
而岳母力量比較大,對付這些孩子的方式就是抱著樹,把孩子們搖下來打。
而岳母力量比較大,對付這些孩子的方式就是抱著樹,把孩子們搖下來打。
訂閱:
文章 (Atom)