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2022/05/16

tagging, bi directional linking & markdown

 

在GTD還流行的年代,當時的概念是每個itme都要寫上一些metadata

- status: in progress, deferred, someday maybe

- location: @office, @home, @commute

- time: @morning, @phone, @writing

- person: w/Amy, w/Kevin...

當這些不夠用的時候,還要另外加上tag,當時David Allen說某個週末做一次review,可以更有效率,但我一直都有兩個疑問

1. 我覺得為了維護這些資料反而需要花費更多時間

2. 這個系統讓我壓力更大

3. 我不認為GTD可以Scale,當有更多成員,複雜性更高的時候,應該就會爆炸

當時有許多有趣的工具應該都是為了維護越來越複雜的metadata而衍生出來

- theBrain https://www.thebrain.com/ 可以連結文件彼此之間的概念,到現在還是很優秀,但費用對我來說依舊沒有動力投資

- XMind 跟iThought我後來選了iThought,因為買斷對我來說感覺還是比較舒服,iThoughs作者英國光頭的形象也讓我比較有親切感。MindMap畫到一個程度,總是不容易再回去連結到其他的概念,Roam Research這些後來的工具讓使用者在觀念之間跳來跳去容易多了。Mindoomo, MindMeister, MindNode, Coggle, SimpleMind, MindManager, Visual Understanding Environment, Mind42, bubbl.us, 

- Tinderbox 另外一個想學沒學好的工具,我像是松鼠一樣蒐集了許多想要閱讀的清單,閱讀的速度跟不上蒐集的速度。還好現在有Speechify可以幫助我多讀一點東西。

不論如何,GTD在過去二十年依舊幫助我許多,改變了我安排決定事情的優先順序的習慣,到現在甚至改變了我手寫筆記的習慣,我也這樣請小孩子寫自己的筆記&日記。

  • ? 問題 >> ?該怎麼做
  • [ ]   該做的事情 >>[ ] 閱讀第二課
  • 想法 >> 可以用在肉桂麵包
  • -> 流程順序 >> 清洗 -> 烹飪 -> 上菜
  • # 標籤 >> #猴子 #自然課
  • @ context & location
  • - 條列項目 >>
    • - 物品一
    • -事件二 

另外一個有趣的事情是,為了要釐清這些metadata之間的關聯性,有很長一段時間我想要建立一個立體的tag關聯性整理界面,一個3D的網狀架構,讓概念之間彼此連結,並且用節點之間的距離,來換算關聯性跟權重,我想參考星狀資料結構,搭配Google Earth的界面來讓使用者(其實是我自己)來整理腦子的想法。這個概念太模糊,我就沒有能力可以實現。

後來的WikiNode, WikiLink都有了knowledge graph的技術,Roam Research, Obsidian, LogSeq等都有自動視覺化顯示概念關係的工具,我之前想要達到的目的,使用bi directional linking甚至比視覺抓取方式更有效率。

感謝世界上這麼多傑出聰明的人們,許多困難我還在掙扎的時候,他們就實做出比我能想像到更好的工具出來給我們用了:)

數位工具簡化 2015 >> 2022

 正在整理老舊的mindmap檔案,發現到自己2015的guideline,現在看起來覺得很可愛


2022的今天,我的工具大概就剩下四類了

- Dashboard >> Notion.so

    視覺顯示,計算,多個資料表關聯性連結,目前還是Notion.so便宜,容易上手,支援的平台多。在Roam Research要達到Dashboard的目的相對就費力&沒那麼美觀。共享也非常的方便。

- Calendar >> Google Calendar

    因為相容性最好,不同裝置跟平台都可以用,所以重要的事件就都到Google Calendar上面去了,家庭,個人跟工作的,都在iPhone上可以看到,算是目前比較容易方便的模式。

- Thinking tool >> Roam Research 還有紙本筆記簿

    這個項目其實包含ideas, project & guideline 九成的時間都在電腦跟機械鍵盤旁邊,所以Roam Research是最好的選擇,多向連結還有持續更新的功能真的很方便,我知道我該學著用Obsidian跟LogSeq,但Roam瀏覽器打開就可以用真的很開心,在手機上也可以查詢(另外兩個工具應該需要另外付費)。

    紙本筆記簿是另外一個開使用的工具,相對於電腦書入,紙本筆記本寫起來更自由,腦子更愉快,因為可以邊寫邊塗鴉,註記跟連結,字的大小跟型態都可以隨意的改變。我發現我到寫的東西九成都是可以丟掉的,但就是那5%-10%的重點,就讓整個過程值回票價了。另外相對於用鍵盤打字,寫字跟塗鴉相對的抒壓,腦子的狀態也相對的有創意,可以做比較好的決定。

    當沒電腦或紙張的時候,就用iPhone的note,語音輸入,有空的時候再去處理。該做的事情在to do,想法放在notes,手寫跟手機上的note最後都會回到Roam Research。

- 普通代辦事項 >> Apple To do list

    生活跟工作的一些必須要處理的雜事,沒辦法成為重要的里程碑,處理完就可以忘記的,放在手機的代辦事項剛剛好,可以跟家人分享共同維護,這些事情放在Notion.so就有點浪費時間了。