我相信CheckList for everything的作法，在建構人生系統的時候，整理有效率的checklist跟best practice可以在工作跟私人領域上節省許多時間。
- status: in progress, deferred, someday maybe
- location: @office, @home, @commute
- time: @morning, @phone, @writing
- person: w/Amy, w/Kevin...
當這些不夠用的時候，還要另外加上tag，當時David Allen說某個週末做一次review，可以更有效率，但我一直都有兩個疑問
1. 我覺得為了維護這些資料反而需要花費更多時間
2. 這個系統讓我壓力更大
3. 我不認為GTD可以Scale，當有更多成員，複雜性更高的時候，應該就會爆炸
當時有許多有趣的工具應該都是為了維護越來越複雜的metadata而衍生出來
- theBrain https://www.thebrain.com/ 可以連結文件彼此之間的概念，到現在還是很優秀，但費用對我來說依舊沒有動力投資
- XMind 跟iThought我後來選了iThought，因為買斷對我來說感覺還是比較舒服，iThoughs作者英國光頭的形象也讓我比較有親切感。MindMap畫到一個程度，總是不容易再回去連結到其他的概念，Roam Research這些後來的工具讓使用者在觀念之間跳來跳去容易多了。Mindoomo, MindMeister, MindNode, Coggle, SimpleMind, MindManager, Visual Understanding Environment, Mind42, bubbl.us,
- Tinderbox 另外一個想學沒學好的工具，我像是松鼠一樣蒐集了許多想要閱讀的清單，閱讀的速度跟不上蒐集的速度。還好現在有Speechify可以幫助我多讀一點東西。
不論如何，GTD在過去二十年依舊幫助我許多，改變了我安排決定事情的優先順序的習慣，到現在甚至改變了我手寫筆記的習慣，我也這樣請小孩子寫自己的筆記＆日記。
另外一個有趣的事情是，為了要釐清這些metadata之間的關聯性，有很長一段時間我想要建立一個立體的tag關聯性整理界面，一個3D的網狀架構，讓概念之間彼此連結，並且用節點之間的距離，來換算關聯性跟權重，我想參考星狀資料結構，搭配Google Earth的界面來讓使用者（其實是我自己）來整理腦子的想法。這個概念太模糊，我就沒有能力可以實現。
後來的WikiNode, WikiLink都有了knowledge graph的技術，Roam Research, Obsidian, LogSeq等都有自動視覺化顯示概念關係的工具，我之前想要達到的目的，使用bi directional linking甚至比視覺抓取方式更有效率。
感謝世界上這麼多傑出聰明的人們，許多困難我還在掙扎的時候，他們就實做出比我能想像到更好的工具出來給我們用了:)
正在整理老舊的mindmap檔案，發現到自己2015的guideline，現在看起來覺得很可愛
- Dashboard >> Notion.so
視覺顯示，計算，多個資料表關聯性連結，目前還是Notion.so便宜，容易上手，支援的平台多。在Roam Research要達到Dashboard的目的相對就費力＆沒那麼美觀。共享也非常的方便。
- Calendar >> Google Calendar
因為相容性最好，不同裝置跟平台都可以用，所以重要的事件就都到Google Calendar上面去了，家庭，個人跟工作的，都在iPhone上可以看到，算是目前比較容易方便的模式。
- Thinking tool >> Roam Research 還有紙本筆記簿
這個項目其實包含ideas, project & guideline 九成的時間都在電腦跟機械鍵盤旁邊，所以Roam Research是最好的選擇，多向連結還有持續更新的功能真的很方便，我知道我該學著用Obsidian跟LogSeq，但Roam瀏覽器打開就可以用真的很開心，在手機上也可以查詢（另外兩個工具應該需要另外付費）。
紙本筆記簿是另外一個開使用的工具，相對於電腦書入，紙本筆記本寫起來更自由，腦子更愉快，因為可以邊寫邊塗鴉，註記跟連結，字的大小跟型態都可以隨意的改變。我發現我到寫的東西九成都是可以丟掉的，但就是那5%-10%的重點，就讓整個過程值回票價了。另外相對於用鍵盤打字，寫字跟塗鴉相對的抒壓，腦子的狀態也相對的有創意，可以做比較好的決定。
當沒電腦或紙張的時候，就用iPhone的note，語音輸入，有空的時候再去處理。該做的事情在to do，想法放在notes，手寫跟手機上的note最後都會回到Roam Research。
- 普通代辦事項 >> Apple To do list
生活跟工作的一些必須要處理的雜事，沒辦法成為重要的里程碑，處理完就可以忘記的，放在手機的代辦事項剛剛好，可以跟家人分享共同維護，這些事情放在Notion.so就有點浪費時間了。