What Nobody Tells You About Organizing Folders in Obsidian - YouTube
開始時不設資料夾：
- 建議一開始完全不使用資料夾。這樣可以讓使用者專注於捕捉筆記和想法，而不會因為一開始就考慮結構而分心。資料夾結構應該根據個人的需求自然發展，而不是預先設定好的系統。
由下而上的結構：
- 建立資料夾結構時應該採用“由下而上”的方式，只有在必要時才新增資料夾。這種方法確保每個資料夾都有明確的用途，基於使用者不斷變化的需求，而非他人的建議。
根據需求自訂：
- 影片強調創建一個適合自己筆記習慣和需求的資料夾系統的重要性。建議在理解自己的需求和工作流程之前，不要盲目採用他人的系統。
三種思維模式架構：
- Atlas（概念與知識）：用於存放概念性和資訊性的筆記。
- Calendar（時間型筆記）：用於按日期組織的筆記，如日記或日誌。
- Efforts（行動型筆記）：用於項目管理和具體行動的筆記。
- 這種架構建議幫助分類不同類型的筆記，而不需要創建過多的資料夾。
PARA 方法：
- 影片還討論了 Tiago Forte 的 PARA 方法，將筆記分為項目（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）和檔案（Archives）。雖然這種方法可能有效，但影片建議它不一定適合每個人，鼓勵進行試驗。
模糊的資料夾名稱：
- 對於無法明確分類的筆記，影片建議使用像“Umami”這樣模糊的資料夾名稱來處理其不確定性。
試驗與演變：
- 鼓勵使用者試驗不同的資料夾系統，並隨著筆記習慣的演變進行調整。關鍵是保持靈活性和對變化需求的響應能力。
專注於連結與聯繫：
- 影片認為，筆記的真正價值在於連結想法和建立關係，而非廣泛的資料夾組織。應將整理的時間減少，更多地專注於內容本身。
動手學習：
- 影片提供了示例和沙盒環境，讓觀眾練習整理筆記，找到最適合自己的系統。
迭代過程：
- 在 Obsidian 中組織資料夾被視為一個迭代過程，使用者在獲得更多筆記和經驗時不斷改進其系統。
應做事項：
開始時不設資料夾：
- 在 Obsidian 中開始筆記時不要設置任何資料夾。這樣可以讓你專注於捕捉想法和資訊，而不必擔心最初要把它們放在哪裡。
逐步建立資料夾結構：
- 只有在必要時才添加資料夾。讓你的資料夾系統根據你的具體需求和筆記類型自然發展。
自訂你的組織：
- 創建反映個人工作流程和筆記習慣的資料夾系統。隨著需求的變化調整結構。
使用寬泛或模糊的資料夾名稱來處理模糊內容：
- 對於無法明確分類的筆記，使用寬泛或“模糊”的資料夾標題來容納各種內容。
試驗不同的架構：
- 嘗試不同的組織架構，如 ACE（Atlas、Calendar、Efforts）框架或 PARA（Projects、Areas、Resources、Archives）方法，看看哪個最適合你。
專注於連結想法：
- 花更多時間在筆記和想法之間建立聯繫，而不是將它們組織成資料夾。真正的價值來自於將思維和信息連結在一起。
保持系統簡單且易於適應：
- 目標是創建一個簡單且易於適應的資料夾結構，不會讓你感到不知所措。隨著你添加更多筆記和對需求的理解進行調整。
按需反思和重組：
- 定期檢查你的資料夾系統並在必要時進行重組。你的資料夾需求可能會隨時間變化，因此要開放調整的心態。
不應做事項：
不要一開始就設置複雜的資料夾結構：
- 避免在你甚至還沒有開始記筆記之前就創建詳細的資料夾層級結構。這會導致隨著需求的變化而出現混亂和浪費時間。
不要強迫你的筆記適應預定的系統：
- 不要試圖將你的筆記強行放入與你的工作流程或思維方式不符的資料夾結構中。你的系統應該是為了滿足你的需求而設計的，而不是限制你。
不要過度考慮資料夾的組織：
- 避免花費太多時間在資料夾的組織上，當你本可以專注於捕捉和連結你的想法時。資料夾組織應該是簡單的，並且是次要的。
不要立即為每種筆記類型創建資料夾：
- 當你只有少量筆記時，不要為每種可能的筆記類型創建資料夾。這會導致不必要的複雜性和混亂。
不要堅持使用對你無效的系統：
- 如果某種特定的組織架構或資料夾系統對你不起作用，不要覺得必須繼續使用它。更改它以更好地符合你的需求。
不要忽略筆記的目的：
- 在創建資料夾時不要忽略筆記的用途。每個資料夾都應該有一個清晰的存在理由。
不要盲目模仿他人的系統：
- 避免僅僅因為別人的資料夾系統對他們有效就盲目模仿。你的筆記習慣是個人的，組織方式也應該反映這一點。
資料夾類型：
/Inbox：臨時存放所有新建和未處理的筆記。這些筆記會在處理後移動到適當的資料夾。
- 互動：作為所有筆記進入其他資料夾之前的入口。
/Notes：包含所有目前相關的活動筆記，包括會議記錄、想法和經常訪問的任務。
- 互動：這裡的筆記通常會從 Inbox 中鏈接或引用，一旦不再處於活動狀態可能會移動到 Archives。
/Resources：存儲參考資料，例如書籍摘要、文章、研究論文和其他背景信息，這些資料不經常使用但對參考很重要。
- 互動：來自 Resources 的筆記可以鏈接到活動的 Notes 以提供上下文或額外信息。
/Reference：存儲非行動性的信息，可以支持當前或未來的項目，例如文章、PDF 和書籍或講座的筆記。
- 互動：為 Projects 提供背景信息，並可以在 Daily Notes 中引用以提供上下文。
/Archives：存放不再經常需要但可能仍有價值的舊筆記或非活動筆記。
- 互動：從 Notes 中移出的筆記當它們不再處於活動狀態時會被移動到這裡。
/Projects：包含與活動項目相關的筆記。每個項目可以有自己的子資料夾，存放特定任務、文檔或會議記錄。
- 互動：Projects 中的筆記可能會從 Resources 中提取信息，如果項目涵蓋多個責任區域，也可能與 Areas 互動。
/Areas：組織與正在進行的責任區域相關的筆記（例如“行銷”、“個人發展”），這些責任區域沒有具體的結束日期。
- 互動：通過提供背景知識和上下文來支持 Projects。Areas 中的筆記也可以引用 Resources。
/Atomic Notes：包含單一概念的筆記，每個筆記專注於一個概念或想法。這些筆記通常是相互連接的，形成一個知識網絡。
- 互動：原子筆記會與其他原子筆記鏈接，並可以組成 Topics。它們也可以在 Index 中編入索引，以便於導航。
/Topics：組織更廣泛的主題筆記，將多個原子筆記結合在一起。幫助將相關的想法整理在一起，形成主題類別。
- 互動：Topics 是通過鏈接多個 Atomic Notes 創建的，並且可能引用 Index 來連接到其他主題。
/Index：作為所有筆記的中心，包含原子筆記和主題的結構化列表，並帶有關鍵字或標籤以快速檢索。
- 互動：充當導航工具，鏈接到 Atomic Notes 和 Topics，幫助用戶快速找到相關內容。
/Templates：存儲可重用的筆記模板，如會議筆記或項目摘要。
- 互動：模板用於在 Daily Notes 或 Projects 中創建新筆記，以確保一致性和效率。
/Daily Notes：包含日常日記或日誌，提供任務、反思或會議的時間順序視圖。
- 互動：可以引用或鏈接到 Projects 或 Reference 中的筆記，提供上下文或跟踪進度。
/Ideas：用於捕捉原始、未經過濾的想法的資料夾。這個資料夾是一個頭腦風暴和創意的空間。
- 互動：想法可以發展成為 Works in Progress 或引用 Inspiration 中的材料進一步發展。
/Inspiration：收集激發靈感的材料，如名言、圖片或創作作品的引用。
- 互動：為 Ideas 和 Works in Progress 提供靈感和上下文。
/Works in Progress：包含當前的創意項目，如草稿、草圖或計劃。
- 互動：從 Ideas 和 Inspiration 中汲取靈感，發展創意作品，最終移動到 Completed Projects。
/Completed Projects：存放完成的作品。保持主要工作區域的整潔，同時保存過去作品的作品集。
- 互動：存放已完成的 Works in Progress，並且可以為新項目提供示例或模板。
1. PARA 方法（Tiago Forte 提出）
- 概念：將資訊分為四個主要類別：Projects（項目）、Areas（領域）、Resources（資源）和Archives（檔案）。
- 應用：適用於個人和團隊的知識管理，強調將資訊按行動性和持久性進行分類。
- 優點：易於理解和實施，適合管理大量資訊的情況，尤其是需要同時處理多個項目和領域的工作者。
2. Zettelkasten 方法（Niklas Luhmann 提出）
- 概念：基於小而具體的筆記（通常稱為“卡片”），這些筆記通過連結形成一個知識網絡。每個筆記專注於一個想法或概念，並通過相互連結建立起複雜的知識結構。
- 應用：特別適合學術研究者、作家和創作者，因為它有助於知識的探索和連結。
- 優點：有助於深度理解和知識創新，促進想法的相互關聯和綜合。
3. GTD 方法（Getting Things Done）（David Allen 提出）
- 概念：強調將所有任務和想法捕捉下來，然後按上下文、優先級和需要的行動進行組織。核心是「收集、處理、組織、回顧和執行」這五個步驟。
- 應用：用於個人和職業生涯的生產力提升和時間管理。
- 優點：清晰的步驟幫助減少壓力和混亂，提高工作效率和專注度。
4. 卡片盒筆記法（Slip-box or Card Index Method）
- 概念：這是一種物理或數位化的筆記系統，類似於Zettelkasten，強調將想法分解為小的、相互連結的筆記。
- 應用：適用於創意工作者、學術研究者等需要系統化思考的領域。
- 優點：有助於長期知識的累積和系統化學習。
5. 信息架構（Information Architecture, IA）
- 概念：設計和組織資訊的結構，通常應用於網站和數位產品，目的是提高可用性和用戶體驗。信息架構涉及如何有效地分類、標籤和呈現資訊。
- 應用：廣泛應用於網站設計、軟體開發、內容管理系統等數位產品。
- 優點：提升資訊的可訪問性和易用性，改善用戶體驗。
6. 精益思維（Lean Thinking）（源於豐田生產系統）
- 概念：減少浪費、提高效率，專注於增值活動。雖然主要應用於製造業和業務流程，精益思維也可以應用於個人知識管理，確保只保留有價值的信息和資料。
- 應用：適用於個人和企業的流程改進和知識管理。
- 優點：減少浪費，提高生產力，專注於增值活動。
7. MOC（Map of Content）方法
- 概念：創建一系列的「內容地圖」，每個地圖匯集特定主題或領域的所有相關資訊和筆記，類似於目錄或導航。
- 應用：適合使用 Obsidian 或 Roam Research 等筆記軟體的用戶，用於更好地組織和導航大量筆記。
- 優點：提供了一種靈活且直觀的方式來組織筆記，特別適合大量相互關聯的資訊。
8. 心智圖（Mind Mapping）
- 概念：使用圖形方式來表現想法、概念及其之間的關聯。中心主題放在圖的中央，相關概念向外延伸。
- 應用：適用於思維導圖、頭腦風暴、項目計劃和知識總結。
- 優點：有助於視覺化思考，提升創造力和理解力，便於構建和探索想法。
1. 杜威十進分類法（Dewey Decimal Classification, DDC）
- 概念：由梅爾維爾·杜威（Melvil Dewey）於1876年創立，使用數字系統將圖書分為十大類，每一大類再細分為次類。每本書都會獲得一個特定的數字標籤，這些數字標籤幫助用戶快速找到圖書。
- 應用：廣泛用於公共圖書館和學校圖書館。
- 優點：易於理解和使用，適合一般讀者的查找需求。通過標準化分類，有助於不同圖書館之間的資料共享和交換。
2. 美國國會圖書館分類法（Library of Congress Classification, LCC）
- 概念：由美國國會圖書館設計，使用字母和數字組合來分類圖書和其他資料。這種分類法適用於大型學術圖書館，特別是那些擁有大量專業和研究性藏書的圖書館。
- 應用：主要用於大學和研究型圖書館。
- 優點：分類細緻且覆蓋面廣，適合於管理大量的專業和研究性資料。允許靈活地擴展新學科和研究領域的分類。
3. 布里斯分類法（Bliss Classification）
- 概念：由亨利·E·布里斯（Henry E. Bliss）在20世紀初提出，基於知識的體系結構和學科間的邏輯關係進行分類。它強調概念的關聯性和主題的相關性，支持圖書館的彈性分類。
- 應用：主要用於英國的一些圖書館和特定專業圖書館。
- 優點：靈活且能反映學科間的邏輯關係，有助於不同學科間資料的交叉參考。
4. 珀可法（Colon Classification, CC）
- 概念：由印度圖書館學者沙爾·拉甘納森（S.R. Ranganathan）創立，是基於「學科、空間、時間、能量、事物」五大類別的多維分類法。該分類法使用符號（如冒號）來表示複雜的主題結構。
- 應用：主要用於印度和一些特殊館藏的圖書館。
- 優點：非常靈活，適合複雜主題的資料分類，能夠更準確地反映資料的主題內容。
5. 快樂分類法（Universal Decimal Classification, UDC）
- 概念：基於杜威十進分類法，擴展其分類範圍以適應更詳細的分類需求。使用阿拉伯數字進行分類，可以通過添加標記來表示主題的不同方面。
- 應用：主要用於歐洲和國際組織的圖書館。
- 優點：適合多語言環境，並且具有高度的細分能力，特別適用於專業和技術性資料的管理。
6. 書目控制（Bibliographic Control）
- 概念：涵蓋圖書館和檔案管理領域中的一系列標準和規則，旨在統一資料的描述和索引，以便於檢索和發現。
- 應用：廣泛應用於圖書館、資料中心和檔案館。
- 優點：統一了資料描述的方式，使資料的查找和管理更加高效和準確。
7. 國際標準書號（ISBN, International Standard Book Number）
- 概念：一種為圖書和其他獨立出版的出版物設計的唯一識別碼系統。每本書都有一個唯一的ISBN，便於識別和管理。
- 應用：適用於出版業和圖書館，特別是在進行館藏管理和訂購書籍時。
- 優點：全球統一的識別系統，便於資料的交換和查找。
8. 資料庫分類與索引技術
- 概念：使用計算機化的分類和索引系統，如主題詞表（Thesaurus）、分類表和索引詞，幫助數字化資料的檢索。
- 應用：主要應用於線上資料庫、數字圖書館和知識庫。
- 優點：提高了檢索效率和精度，支持多種語言和複雜查詢。
9. 標題詞表（Controlled Vocabulary and Thesauri）
- 概念：使用統一的詞彙和語法來描述資料的主題內容，減少檢索中的歧義。
- 應用：廣泛應用於圖書館目錄、資料庫和數位圖書館。
- 優點：改善了檢索效果，便於使用者更精確地找到所需資訊。
- ideas
- Start with No Folders: The recommended approach is to begin with no folders at all. This allows users to focus on capturing notes and ideas without getting bogged down by structure from the start. The organization should develop organically based on individual needs rather than a predetermined system.
- Bottom-Up Structure: Building folder structures "from the bottom up" means adding folders only as they become necessary. This method ensures that each folder serves a clear purpose, based on the user's evolving requirements and not on generalized advice from others.
- Customization Based on Needs: The video emphasizes the importance of creating a folder system tailored to the user’s specific habits and types of notes. It advises against adopting someone else's system without first understanding one's own needs and workflow.
- Three Headspaces Framework:
- Atlas (Ideas and Knowledge): For conceptual and informational notes.
- Calendar (Time-based Notes): For notes that are organized by date, such as daily journals or logs.
- Efforts (Action-Based Notes): For project management and actionable items. This framework is suggested to help categorize different types of notes without creating too many folders.
- PARA Method: The video also discusses the PARA method by Tiago Forte, which categorizes notes into Projects, Areas, Resources, and Archives. While this method can be effective, the video suggests it may not work for everyone and encourages experimentation.
- Fuzzy Folder Titles for Ambiguous Content: For notes that don’t fit neatly into a specific category, the video suggests using broad or "fuzzy" folder names like "Umami" to account for their ambiguity.
- Experimentation and Evolution: Users are encouraged to experiment with different folder systems and adjust them over time as their note-taking habits evolve. The key is flexibility and responsiveness to changing needs.
- Focus on Linking and Connections: The video argues that the real value in note-taking comes from linking ideas and making connections rather than from extensive folder organization. The time spent organizing should be minimized to focus more on the content itself.
- Hands-On Learning: The video provides examples and a sandbox environment for viewers to practice organizing notes, allowing them to find a system that works best for them.
- Iterative Process: Organizing folders in Obsidian is presented as an iterative process, where users continually refine their system as they gain more notes and experience.
Dos:
- Start with No Folders:
- Begin your note-taking in Obsidian without any folders. This allows you to focus on capturing ideas and information without worrying about where to put them initially.
- Build Your Folder Structure Gradually:
- Add folders only when necessary. Let your folder system develop organically based on your specific needs and the types of notes you take.
- Customize Your Organization:
- Create a folder system that reflects your personal workflow and note-taking habits. Adjust the structure as your needs evolve.
- Use Broad or Fuzzy Folder Names for Ambiguous Content:
- For notes that don’t fit neatly into a specific category, use broad or “fuzzy” folder titles that can accommodate a variety of content.
- Experiment with Different Frameworks:
- Try out different organizational frameworks like the ACE (Atlas, Calendar, Efforts) framework or the PARA (Projects, Areas, Resources, Archives) method to see what works best for you.
- Focus on Linking Ideas:
- Spend more time making connections between notes and ideas rather than organizing them into folders. The real value comes from linking thoughts and creating relationships between different pieces of information.
- Keep Your System Simple and Adaptable:
- Aim for a minimal and adaptable folder structure that doesn’t overwhelm you. Adjust it as you add more notes and as your understanding of your needs changes.
- Reflect and Reorganize as Needed:
- Regularly review your folder system and reorganize if necessary. Your folder needs might change over time, so be open to making adjustments.
- Start with No Folders:
Don'ts:
- Don’t Start with a Complex Folder Structure:
- Avoid creating a detailed folder hierarchy before you even begin taking notes. This can lead to confusion and wasted time as your needs change.
- Don’t Force Your Notes into a Predefined System:
- Don’t try to fit your notes into a folder structure that doesn’t align with your workflow or the way you think. Your system should serve your needs, not dictate them.
- Don’t Overthink Folder Organization:
- Avoid spending too much time organizing folders when you could be focusing on capturing and linking your thoughts. Folder organization should be simple and secondary to note-taking.
- Don’t Create Folders for Every Type of Note Immediately:
- Do not create folders for every possible type of note when you only have a few notes. This can lead to unnecessary complexity and confusion.
- Don’t Stick to a System That Doesn’t Work for You:
- If a particular organizational framework or folder system isn’t helping you, don’t feel obligated to continue using it. Change it to better suit your needs.
- Don’t Ignore the Purpose of Your Notes:
- Don’t create folders without considering the purpose of the notes within them. Each folder should have a clear reason for existing.
- Don’t Copy Others’ Systems Blindly:
- Avoid copying someone else’s folder system just because it works for them. Your note-taking is personal, and your organization should reflect that.
- Don’t Start with a Complex Folder Structure:
- types
- /Inbox: Temporary holding area for all new, unprocessed notes. Notes in this folder are reviewed and moved to the appropriate folder once processed.
- Interaction: Acts as an entry point for all notes before they are categorized into other folders.
- /Notes: Contains all active notes that are currently relevant. This includes meeting notes, ideas, and tasks that are frequently accessed.
- Interaction: Notes here are often linked or referenced from the Inbox and may move to Archives once they are no longer in active use.
- /Resources: Stores reference materials such as book summaries, articles, research papers, and other background information that is not actively used but is important for reference.
- Interaction: Notes from Resources can be linked to active Notes to provide context or additional information.
- /Reference: Stores non-actionable information that can support current or future projects, such as articles, PDFs, and notes from books or lectures.
- Interaction: Provides background information for Projects and can be cited in Daily Notes for context.
- /Archives: Holds old or inactive notes that are no longer needed frequently but may still be valuable for future reference.
- Interaction: Notes from Notes are moved here when they are no longer in active use.
- /Projects: Contains notes related to active projects. Each project may have subfolders for specific tasks, documents, or meeting notes.
- Interaction: Notes in Projects may pull information from Resources and interact with Areas if the project spans multiple areas of responsibility.
- /Areas: Organizes notes related to ongoing areas of responsibility (e.g., "Marketing," "Personal Development") that do not have specific end dates.
- Interaction: Supports Projects by providing background knowledge and context. Notes in Areas can also reference Resources.
- /Atomic Notes: Contains single-idea notes, each focused on one concept or idea. These notes are often interconnected to form a network of knowledge.
- Interaction: Atomic notes are linked to other atomic notes and can be grouped into Topics. They can also be indexed in Index for easy navigation.
- /Topics: Organizes broader topic-based notes that combine multiple atomic notes. Helps in organizing related ideas under thematic umbrellas.
- Interaction: Topics are created by linking multiple Atomic Notes together and may reference the Index to connect to other topics.
- /Index: Serves as a hub for all notes, containing a structured list of atomic notes and topics with keywords or tags for quick retrieval.
- Interaction: Acts as a navigation tool, linking to Atomic Notes and Topics to help users quickly find related content.
- /Templates: Stores reusable note templates, like meeting notes or project briefs.
- Interaction: Templates are used to create new notes in Daily Notes or Projects for consistency and efficiency.
- /Daily Notes: Contains daily journals or logs, providing a chronological view of tasks, reflections, or meetings.
- Interaction: May reference or link to notes in Projects or Reference for context or to track progress over time.
- /Ideas: A folder for capturing raw, unfiltered ideas. This folder is a space for brainstorming and ideation.
- Interaction: Ideas may develop into Works in Progress or reference material in Inspiration for further development.
- /Inspiration: Collects materials that inspire, such as quotes, images, or references to creative works.
- Interaction: Provides inspiration and context for Ideas and Works in Progress.
- /Works in Progress: Contains current creative projects, such as drafts, sketches, or plans.
- Interaction: Draws from Ideas and Inspiration to develop creative works, which eventually move to Completed Projects.
- /Completed Projects: A folder for finished works. Keeps the main workspace uncluttered while preserving a portfolio of past work.
- Interaction: Holds completed Works in Progress and can provide examples or templates for new projects.
- /Inbox: Temporary holding area for all new, unprocessed notes. Notes in this folder are reviewed and moved to the appropriate folder once processed.
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