猴子們，
除非你們以後是在幫大公司打工，依照目前社會的發展狀態看來，往後你們比例比較高的期間會在小團隊中開發＆進行著許多確定性高的任務。我不在乎ADHD，哪天如果老師或醫生診斷你們有診斷你們有這類狀況估計我也不太有興趣逼你們去接受治療，今天想記錄下來的是一個簡單的計畫流程，適合用在千頭萬緒＆需要長時間完成的專案項目上。
可以寫一張卡片，在以下幾點反覆檢討
- Goal
- Process
- Bottle Neck
- Tasks
Goal簡單的說就是中國很流行的「目標感」，英文習慣說「outcome」，他可能是一開始想要解決的問題、希望轉化成的狀態局勢＆具體能達成的結果。我自己有時候會在計畫書的介紹那部分加入「初衷」，於檢討反省的時候隨時看一下，是否有偏離初衷，如果偏離初衷的時候，可以決定 1) 另設一個專案，重新專注在另外一個目標上，將目前的案子放下。 2) 專注在初衷上。
GPBT來看，Goal> Process> Bottle Neck> Tasks，所以有了 Goal之後，就把大方向的階段性流程給弄出來，搞清楚哪些是近期可做，哪些是比較遠期的任務，這部分如果花多一點時間，可能計劃會弄得非常的肥大，精簡的方式就是回歸到 Goal，「如果不做這一部分，會影響目標的生死嗎？」，我們在進行某一個工作的時候，會把我們在其他地方學習到＆習慣性的流程加進去，但許多時候他們是可以省略（不做不會死），或者是必須省略的（時間、人力＆資源不足）。整個Process layout出來之後，標示非做不可的那些，將其他的 grey out，如此以來該專注的路徑方向就清楚許多了。
Bottle Neck是很重要的部分，也是許多時候我們都喜歡假裝看不到的要素，我們喜歡做一些讓自己有成就感的工作，即便他們對於目標的影響微乎其微。卡住整個計畫的瓶頸，需要隨時放在心上，搞清楚是不是時機還沒到？資源還沒到？或者是不可能做到？如果是後者，就將Bottle Neck改成 Reality，調整 Goal跟 Process，無法改變的現實我們就不要去撞牆＆癡心妄想了。如果是時機＆資源還沒到的，在整個 project的 time span之內會到＆取得嗎？如果不會，同樣改成 reality來調整 Goal & Process。如果是會的話，只需要調整 Process的時間表即可。
Goal, Process & Bottle Neck都清楚了，要列出 Tasks就容易了，記得每一個 Tasks都需要跟 Goal掛鉤，時間順序符合 Process的規劃，不會碰到 Bottle Neck，同時是一大串 Tasks中最重要的。一大串 Tasks中我們只能做一件事，所以心中只放著「現在最重要的工作是什麼？」＆「今天最重要的工作是什麼」。當其他成員交辦新的工作給你的時候，跟他們討論，你現在＆今天最重要的工作是某一項，他們交付給你的東西更重要嗎？用這個方式來決定是否接受新的工作＆排程。
GPBT這四個觀點，每當覺得有點迷失或者跑不順的時候，就重新拿出來檢討一下，避免自己在不必要的癥結上折磨自己太久，在不重要的事情上努力是慢性自殺，希望你們以後都過得好。
愛你們。
老猴子
除非你們以後是在幫大公司打工，依照目前社會的發展狀態看來，往後你們比例比較高的期間會在小團隊中開發＆進行著許多確定性高的任務。我不在乎ADHD，哪天如果老師或醫生診斷你們有診斷你們有這類狀況估計我也不太有興趣逼你們去接受治療，今天想記錄下來的是一個簡單的計畫流程，適合用在千頭萬緒＆需要長時間完成的專案項目上。
可以寫一張卡片，在以下幾點反覆檢討
- Goal
- Process
- Bottle Neck
- Tasks
Goal簡單的說就是中國很流行的「目標感」，英文習慣說「outcome」，他可能是一開始想要解決的問題、希望轉化成的狀態局勢＆具體能達成的結果。我自己有時候會在計畫書的介紹那部分加入「初衷」，於檢討反省的時候隨時看一下，是否有偏離初衷，如果偏離初衷的時候，可以決定 1) 另設一個專案，重新專注在另外一個目標上，將目前的案子放下。 2) 專注在初衷上。
GPBT來看，Goal> Process> Bottle Neck> Tasks，所以有了 Goal之後，就把大方向的階段性流程給弄出來，搞清楚哪些是近期可做，哪些是比較遠期的任務，這部分如果花多一點時間，可能計劃會弄得非常的肥大，精簡的方式就是回歸到 Goal，「如果不做這一部分，會影響目標的生死嗎？」，我們在進行某一個工作的時候，會把我們在其他地方學習到＆習慣性的流程加進去，但許多時候他們是可以省略（不做不會死），或者是必須省略的（時間、人力＆資源不足）。整個Process layout出來之後，標示非做不可的那些，將其他的 grey out，如此以來該專注的路徑方向就清楚許多了。
Bottle Neck是很重要的部分，也是許多時候我們都喜歡假裝看不到的要素，我們喜歡做一些讓自己有成就感的工作，即便他們對於目標的影響微乎其微。卡住整個計畫的瓶頸，需要隨時放在心上，搞清楚是不是時機還沒到？資源還沒到？或者是不可能做到？如果是後者，就將Bottle Neck改成 Reality，調整 Goal跟 Process，無法改變的現實我們就不要去撞牆＆癡心妄想了。如果是時機＆資源還沒到的，在整個 project的 time span之內會到＆取得嗎？如果不會，同樣改成 reality來調整 Goal & Process。如果是會的話，只需要調整 Process的時間表即可。
Goal, Process & Bottle Neck都清楚了，要列出 Tasks就容易了，記得每一個 Tasks都需要跟 Goal掛鉤，時間順序符合 Process的規劃，不會碰到 Bottle Neck，同時是一大串 Tasks中最重要的。一大串 Tasks中我們只能做一件事，所以心中只放著「現在最重要的工作是什麼？」＆「今天最重要的工作是什麼」。當其他成員交辦新的工作給你的時候，跟他們討論，你現在＆今天最重要的工作是某一項，他們交付給你的東西更重要嗎？用這個方式來決定是否接受新的工作＆排程。
GPBT這四個觀點，每當覺得有點迷失或者跑不順的時候，就重新拿出來檢討一下，避免自己在不必要的癥結上折磨自己太久，在不重要的事情上努力是慢性自殺，希望你們以後都過得好。
愛你們。
老猴子
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