Mapping Sheets 將聯絡資料批次轉換成Google Map

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不論是平常整理的吃喝玩樂地圖,客戶拜訪資料,Mapping Sheets都可以幫你轉換成Google Map的形式顯示聯絡資料,地圖中可以用吃喝玩樂住的地點、價格等來篩選,而經常做業務拜訪的甘苦人們也可以用新客戶、密集拜訪、大客戶、案件名稱等方式來篩選客戶,規劃拜訪行程。

使用說明影片:


使用方式:

  1. 首先在Google Sheets的 add-on store從此網址加入 Mapping Sheets
  2. 點選藍色的Free來加入

  3. Google Sheets會詢問是否允許此Add-ons執行
  4. Mapping Sheets將可以知道你的名字、email、取得你的Google Drive文件並更改,並將資料送到Google以外的系統服務進行處理,同意後請按下同意。

  5. 安裝完成後可以選擇 Learn More了解更多或者按下Close直接使用。

  6. 點選[Add-Ons] --> [Mapping Sheets] --> [Start Mapping]開始建構第一個地圖
    ms-menu.png
  7. 第一次執行的時候畫面右邊會出現一個選單,並且在你的 Google Drive中建立 xsMapping的資料夾,同時新增一個地圖網頁檔案 xsMapping.html。
    ms-loading.png
  8. 完成後會請你使用Create來建立第一張地圖
  9. 在此之前可以先使用 Demo來看看產生地圖將會是什麼樣子

  10. 點選包含樣本資料,並按下Create

  11. 會出現一張名為Data的新表單,對應好欄位(Title/人名、Filter/分類、Location/住址)後就可以Build建立地圖。

  12. 淺藍色的 View按鈕在地圖建造完成之前為無法點選的狀態。
  13. 完成後點選 View瀏覽地圖
  14. 右邊的地圖保留Google Map所有的功能
  15. 左方的分類則是可以根據需求來建立篩選內容
  16. 看完Demo後可以建立一張新的表單,輸入自己的資料,記得取消 include sample data for testing (包含示範資料)

  17. 完成後會出現基本的欄位
  18. 除了基本欄位之外,還可以加入其他的資料

  19. Title中的資訊將會出現為地點名稱,目前使用Category為篩選條件,Location提供Google Map製作地圖之外,其餘的欄位資料都會出現在地圖中。hint_dialog.png
  20. 篩選條件可以點選  refresh_icon.png圖案來替換
  21. 在此我們將原先的Category之篩選條件,改成 Group。
  22. 如此一來就可以用另外一種篩選條件來篩選地圖了

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