Mindmaps日常用途

2000年的時候同學很興奮地介紹我 Mindmap這東西，當初玩了一下，搞不太懂對我有什麼幫助，因為自己平常寫筆記就是畫圈圈連線標示關係（長期以來很不自覺地在做這件事情），一直到了2008開始很頻繁地進行大量的業務拜訪、教育訓練＆資料呈現才又開始實驗 Mindmap的可能性，也是從這時候起每天的生活都離不開 Mindmap了。歸類自己常用的情境有以下：

[教學]
除了在教材內使用mindmap之外，其實在規劃課程的過程中也有許多用途，如：

• 設想教育訓練參加者背景＆需求
• 分析參加者在有限時間內有能力吸收以及需要的內容重點
• 引導他們的邏輯路線＆時間規劃
• 手頭＆投影資料的規劃

[筆記]
不論是主動找資料或者被動聽課，邊聽邊找資料，在建立起自己邏輯概念之前，把聽到的東西都用 mindmap先整理記錄，用關鍵字來記重點，回家之後再用 Scrivener來整理零散筆記為更清楚的心得文章。
[開會]
我的手寫字非常非常非常地醜，也是這樣我習慣寫英文筆記或者用打字的方式記錄開會的內容。後來發現在會議過程中直接在投影機打開mind42.com的心智圖編輯畫面，歸納每個人的想法＆問題點，彼此就比較容易專注在比較重要的問題上。另外除了將完稿寄給大家作為會議記錄的重點摘要，在開會之前將開會的重點以mindmap的形式寄送給大家，也比幾百字的memo清楚明瞭有效率。
[計劃]
從目標設定、專案計劃、任務管理、代辦事項、策略發展，甚至到風險評估或SWOT分析等，在計劃的過程用 mindmap來進行是讓思緒流動很順暢的工作方式。
[創造]
腦力激盪從一個小點子發展成可執行的專案，或者在幾個想法間想要創造出可聯結、交流資源的系統，mindmap很適合把零散的想法全部丟在螢幕上，邊想邊整理。
[反省]
因為mindmap很自由、視覺、讓我們容易分析資訊，我自己在反省自身的恐懼、憤怒、過失＆弱點的時候，快速不批判地把所有的情緒跟想法都直接記錄下來，可以很清楚地看到自己的缺失＆盲點。我同時喜歡把這些反省的過程記錄在evernote中，過幾個月或過幾年回來看，可以看到自己是否有改進或者成長。
[分析]
我會把碰到的問題，找到一些可以應用的評估分析check list或者方法論，用 mindmap的方式來列出來之後一個一個回答自己，例如「五個what」或「六個W」來瞭
解問題。另外常用的做法就是把流程的摘要先列出來，接著再補細節。因為怕自己對於分析拆解的時候有所盲點，我比較偏好使用別人的list來檢查自己的問題，相對客觀些。
以上是我的使用方式，報告完畢。