每一個任務都是債務

昨天跟學長對話，收獲最多的就是學長說的：「每一個物件都需要有清楚的存在目的。」

 我的父親工作了一輩子買了個房子跟一個山坡地，這幾十年來，任何家中或者是朋友要丟棄的傢俱、電器、大型物品，父親都會找貨車搬運到山上置放，除了山上，父親在家中還有幾個房間，堆放著幾十年下來累積的寶物。

多數的傢俱因為沒有好好保養，樣貌結構多已受損汙穢。幾十年累積的遙控器、變壓器、配件、許多過時或損毀的電器，父親不懂他們的作用，不知道怎麼修，只是都習慣留著。所以父親有很多東西，但多半是沒有什麼人想要，父親也不知道放置在哪裡，或者自己存放著哪些東西。

GTD有一個項目 Someday maybe，意思是”總有一天會做的事情“。這個設計的目的，其實是幫我們把許多的工作，挑選出不是最重要的項目，讓重要的任務能夠跳出來。

但如果我們的工作清單中，九成都被歸類成“總有一天會做的事情”，這些累積一大堆不重要的鬼任務，除了造成瞎忙的錯覺還有心中的壓力，其實對我們一點幫助都沒有。

每一個任務，都需要時間、人員、資源等成本，如果他們的回收低於成本，就都成了債務。

最可怕的，是身邊許許多多積年累月長期的債務，一點一滴暗自耗損珍貴的資源。

評估資產的時候，如果“以防萬一”的庫存與設備比例太高，是浪費的來源。進了太多“或許有人會買的”產品，如果沒賣完，所有的採購、倉儲、運送、人力成本就都浪費了。買了太多“以防萬一的設備”，如果我們都沒用，採購的費用、人員的訓練、電力與置放空間就都浪費了。如果我們的清單中“總有一天會做的事情”比例特別高，這也表示著我們的效率提升有很大的進步空間。

每一個任務都是債務，另外一個地方就是機會成本，瞎忙跟不重要的任務就像是流沙會把我們湮沒。所以，桌面、我的檔案夾、還有 Inbox都需要定期整理，“總有一天會做的事情”也需要定期精簡，挑選出來哪些事情是 1. 做了不符合效益 2. 太遙遠  3.此生無緣 或許我們可以更專注在更重要的事情上。